La página de DocuWare Smart Connect muestra todas las configuraciones para Smart Search y Smart Index para las cuales tiene asignados derechos de usuario. En cada caso, ambas listas contienen el nombre de la configuración, el método abreviado de teclado para ejecutarla (para búsquedas Smart Search) y el título de la ventana en la aplicación correspondiente.
Use Smart Connect ejecutando una configuración creada previamente. Existen múltiples opciones para ello:
Utilice el icono de la bandeja de DocuWare Desktop Apps
para abrir el menú contextual, mueva el ratón a Smart Search y, a continuación, haga clic en Smart Search en la lista que aparece.Para Smart Search: mediante un botón que aparece en el diálogo de la aplicación externa (según la configuración) o mediante una combinación de teclas concreta especificada en la configuración.
Para Smart Index: mediante un elemento de menú en el que se hace clic en la configuración del diálogo de almacenamiento en DocuWare.
Administración de configuraciones de Smart Connect
Haga clic aquí para crear y cambiar las configuraciones de Smart Connect. Se abre la sección Smart Connect en la configuración de DocuWare. Para poder crear o editar configuraciones de Smart Connect, necesita el derecho Administrar configuraciones de Smart Connect, que se asigna en DocuWare Administration en la sección Derechos de usuario.
Uso del modo de diagnóstico
Si activa esta opción, se abre una ventana adicional al ejecutar Smart Connect. De este modo, se determina si se ha ejecutado correctamente la configuración de Smart Connect. Es decir, si el título de la ventana y el anclaje se pueden encontrar, si las secciones definidas se pueden leer y si el contenido se ha transferido a los campos de índice.
Envío de comentarios
Para que Smart Connect reconozca más aplicaciones con cada actualización de DocuWare, DocuWare requiere que aporte información sobre las aplicaciones que Smart Connect ha reconocido correctamente. Seleccione una aplicación en el menú desplegable y haga clic en Aceptar. Se abrirá su cliente de correo electrónico para enviar la información correspondiente a DocuWare. No se transferirá ningún dato adicional cuando se envíe el mensaje de correo electrónico. Esto ayuda a DocuWare a mejorar continuamente Smart Connect.
Compatibilidad de aplicaciones Java
Si las ventanas que se leen se basan en Java, aquí también es conveniente descargar un pequeño programa para que la lectura de datos con Smart Connect proporcione mejores resultados. Para instalar el programa se necesitan derechos de administrador de Windows.