La página Configuración general en DocuWare Server Manager contiene múltiples opciones, como los permisos del administrador del sistema, las licencias, las rutas de almacenamiento y las propiedades de seguridad. La ruta de almacenamiento del sistema y el directorio COLD se aplican a todas las organizaciones de una instalación; el resto de configuraciones afectan únicamente a una organización concreta.
Derechos de administrador del sistema
Los administradores del sistema configuran ajustes globales, gestionan organizaciones y acceden a todas las áreas de Server Manager. Cada organización de DocuWare debe contar al menos con un usuario con derechos de administrador del sistema.
Para conceder derechos de administrador del sistema, escriba un nombre de usuario en el campo de búsqueda y seleccione el usuario. Para revocar los derechos, desmarque la casilla situada junto al nombre del usuario y haga clic en Guardar. No puede eliminar sus propios derechos de administrador del sistema.
Durante la instalación, DocuWare crea automáticamente varios tipos de usuario:
Administrador del sistema: el responsable técnico de toda la instalación. El administrador del sistema define los ajustes y las configuraciones en todas las organizaciones. Aquí se pueden asignar administradores del sistema adicionales.
Administrador de organización: gestiona usuarios, grupos, roles y permisos dentro de una sola organización. Los administradores de organización se asignan en Configuraciones de DocuWare > Gestión de usuarios.
Usuario básico: un usuario estándar sin privilegios administrativos.
Cualquier usuario que cree un archivador se convierte automáticamente en el propietario de dicho archivador.
Actualizar licencia
Cargue un nuevo archivo de licencia de DocuWare para actualizar la licencia de esta organización de DocuWare.
Al actualizar las licencias se finalizarán todas las conexiones de cliente. Si hay clientes conectados a esta organización, dichas conexiones se perderán y los clientes deberán reiniciarse.
Para ver la configuración actual de su licencia, vaya a Configuraciones de DocuWare > Configuración de organización > Vista general del producto.
Configuración de almacenamiento
La configuración de almacenamiento define las rutas del sistema de archivos donde DocuWare guarda los datos del sistema.
Ruta de almacenamiento del sistema: el directorio donde DocuWare guarda los datos de configuración y los archivos temporales necesarios tanto para el sistema DocuWare como para la organización de DocuWare. La ruta predeterminada es
C:\ProgramData\DocuWare\System Storage.
No se recomienda cambiar la ruta de almacenamiento del sistema una vez que se haya llenado con datos. Si modifica la ruta de almacenamiento del sistema, asegúrese de que el usuario de los servicios de DocuWare (por defecto, «DWServices») tiene control total sobre el nuevo directorio y copie todos los archivos y directorios de la ruta antigua a la nueva.Directorio COLD (DocuWare 4.x): ruta a los datos COLD importados desde un sistema heredado de DocuWare 4.x. Este campo solo es relevante si ha migrado desde DocuWare 4.x y utiliza documentos COLD. Puede ignorarlo si no es el caso de su instalación.
Definir propiedades de la organización
Estas propiedades se aplican a todas las organizaciones del sistema.
Sistema de alta seguridad: esta opción solo está disponible en sistemas DocuWare con licencia Enterprise. Al activarla, las organizaciones de DocuWare se convierten en sistemas de alta seguridad.
Importante: la activación del sistema de alta seguridad es irreversible
Una vez activada, la configuración de alta seguridad no se puede revertir, y las reglas siguientes se aplicarán de forma permanente a la organización.
Cuando se activa, se aplican las reglas siguientes a todas las organizaciones:
Los usuarios y los archivadores tienen una propiedad opcional adicional «alta seguridad».
Solo los usuarios con la propiedad de alta seguridad pueden acceder a los archivadores de alta seguridad.
Los perfiles de archivador para archivadores de alta seguridad deben asignarse directamente a los usuarios, no a través de roles. Esto impide accesos no deseados mediante la pertenencia a grupos o roles.
Los usuarios de alta seguridad no pueden iniciar sesión mediante trusted login, ya que este delega la autenticación en un sistema externo fuera del control de DocuWare.
Permitir el acceso a la base de datos mediante sentencia SQL: cuando está habilitado, los usuarios pueden escribir consultas SQL personalizadas en varios componentes de DocuWare, incluidas las políticas de eliminación, trabajos de Transfer, trabajos de Autoindex, perfiles de archivador, listas de resultados, listas de selección y workflows. Deshabilitar esta opción no elimina las consultas SQL existentes —siguen funcionando—, pero impide crear nuevas. Las consultas SQL personalizadas pueden generar una carga importante en la base de datos y permitir manipulaciones de datos de gran alcance.