El procesamiento inteligente de documentos (IDP) de DocuWare amplía a la perfección las soluciones de gestión de documentos existentes con funciones basadas en inteligencia artificial. Esto permite a los clientes lograr un mayor grado de automatización en sus procesos de oficina, aumentar la eficiencia y reducir los costes operativos.
Componente: IDP de DocuWare
Características
División: incluso sin páginas separadoras ni códigos de barras adhesivos, divida automáticamente los lotes escaneados en documentos separados y garantice un procesamiento posterior coherente de los PDF individuales en los flujos de trabajo de toda la empresa.
Clasificación: la clasificación asigna documentos a diferentes categorías o grupos en función de su contenido, propiedades o características. Los respectivos flujos de trabajo para cada tipo de documento pueden iniciarse de inmediato.
Extracción: el IDP extrae con precisión los datos importantes de sus documentos, incluso en casos difíciles, como partidas y tablas complejas, así como escaneos de documentos arrugados o manchados.
Extracción de escritura a mano: la extracción mediante HTR (reconocimiento de texto escrito a mano) reconoce la información manuscrita en documentos escaneados, que luego puede utilizarse como entradas de índice para el enrutamiento de documentos.
Aplicaciones
Proceso de cuentas por pagar: aumente el nivel de automatización extrayendo automáticamente datos complejos de facturas y, posiblemente, albaranes de entrega arrugados. Más información
Sala de correo: digitalice y automatice por completo su bandeja de entrada de correo, ya sea en papel o correo electrónico. Más información
Beneficios
Una clasificación de documentos fiable y coherente garantiza un procesamiento más rápido.
Alto grado de precisión y automatización optimizada, independientemente de la calidad de los documentos en papel escaneados.
Los datos de tablas complejas en albaranes de entrega, etc. pueden utilizarse inmediatamente para el procesamiento posterior de documentos.
Así es como se hace:
DocuWare IDP puede utilizarse en combinación con DocuWare Cloud y un sistema DocuWare local. Hay varios paquetes de IDP disponibles para satisfacer las necesidades de las funciones de IDP.
Hay varias formas de integrar las funciones de IDP en DocuWare:
a través del Gestor de flujos de trabajo: clasificación, extracción, incluida la escritura a mano
a través de StorageRobot: división, clasificación, extracción, incluida la escritura a mano (pero sin extracción de elementos individuales para su transferencia a los campos de tabla de DocuWare)
a través de la configuración de Connect to Mail e IDP: clasificación, extracción, incluida escritura a mano
También puede elegir con qué tipo de modelo de IA desea comenzar:
Preconstruido: los modelos vienen preconfigurados con estructuras establecidas, que definen los campos de datos que extraen o las clases que clasifican.
Ajustar modelo predefinido: si el rendimiento del modelo predefinido no es óptimo para sus datos específicos, puede ajustar el modelo proporcionándole datos más específicos.
Cree su propio modelo: puede proporcionar los datos de su caso único para mejorar el rendimiento cuando un modelo predefinido aún no cumpla los estándares para un proceso de documentos específico.