Características de IDP

El procesamiento inteligente de documentos (IDP) de DocuWare amplía a la perfección las soluciones de gestión de documentos existentes con funciones basadas en inteligencia artificial. Esto permite a los clientes lograr un mayor grado de automatización en sus procesos de oficina, aumentar la eficiencia y reducir los costes operativos.

Componente: IDP de DocuWare

Características

  • División: incluso sin páginas separadoras ni códigos de barras adhesivos, divida automáticamente los lotes escaneados en documentos separados y garantice un procesamiento posterior coherente de los PDF individuales en los flujos de trabajo de toda la empresa.

  • Clasificación: la clasificación asigna documentos a diferentes categorías o grupos en función de su contenido, propiedades o características. Los respectivos flujos de trabajo para cada tipo de documento pueden iniciarse de inmediato.

  • Extracción: el IDP extrae con precisión los datos importantes de sus documentos, incluso en casos difíciles, como partidas y tablas complejas, así como escaneos de documentos arrugados o manchados.

  • Extracción de escritura a mano: la extracción mediante HTR (reconocimiento de texto escrito a mano) reconoce la información manuscrita en documentos escaneados, que luego puede utilizarse como entradas de índice para el enrutamiento de documentos.

Aplicaciones

  • Proceso de cuentas por pagar: aumente el nivel de automatización extrayendo automáticamente datos complejos de facturas y, posiblemente, albaranes de entrega arrugados. Más información

  • Sala de correo: digitalice y automatice por completo su bandeja de entrada de correo, ya sea en papel o correo electrónico. Más información

Beneficios

  • Una clasificación de documentos fiable y coherente garantiza un procesamiento más rápido.

  • Alto grado de precisión y automatización optimizada, independientemente de la calidad de los documentos en papel escaneados.

  • Los datos de tablas complejas en albaranes de entrega, etc. pueden utilizarse inmediatamente para el procesamiento posterior de documentos.

Así es como se hace:

DocuWare IDP puede utilizarse en combinación con DocuWare Cloud y un sistema DocuWare local. Hay varios paquetes de IDP disponibles para satisfacer las necesidades de las funciones de IDP.

Hay varias formas de integrar las funciones de IDP en DocuWare:

  • a través del Gestor de flujos de trabajo: clasificación, extracción, incluida la escritura a mano

  • a través de StorageRobot: división, clasificación, extracción, incluida la escritura a mano (pero sin extracción de elementos individuales para su transferencia a los campos de tabla de DocuWare)

  • a través de la configuración de Connect to Mail e IDP: clasificación, extracción, incluida escritura a mano

También puede elegir con qué tipo de modelo de IA desea comenzar:

  • Preconstruido: los modelos vienen preconfigurados con estructuras establecidas, que definen los campos de datos que extraen o las clases que clasifican.

  • Ajustar modelo predefinido: si el rendimiento del modelo predefinido no es óptimo para sus datos específicos, puede ajustar el modelo proporcionándole datos más específicos.

  • Cree su propio modelo: puede proporcionar los datos de su caso único para mejorar el rendimiento cuando un modelo predefinido aún no cumpla los estándares para un proceso de documentos específico.