En DocuWare Forms, un elemento de lista desplegable ahora puede aportar un número a un cálculo. Esto se aplica al campo Lista desplegable y a una columna Lista desplegable dentro de un campo Tabla. La opción y las reglas son las mismas en ambos casos.
Hasta ahora, una cifra de una lista desplegable se perdía para cualquier cálculo. Solo los campos Número y las columnas Número podían formar parte de una fórmula. Había que copiar el valor mostrado en un segundo campo, o bien calcularlo más adelante en el flujo de trabajo. Esto afectaba especialmente a los valores de una lista de selección: una lista de selección solo se puede conectar a una lista desplegable, nunca a un campo Número. Las cifras guardadas en una base de datos podían mostrarse en el formulario, pero nunca utilizarse en un cálculo.
Ahora una lista desplegable pasa a estar disponible para las fórmulas en cuanto activa la nueva opción Solo valor numérico en los ajustes del campo o de la columna Lista desplegable. En el editor de fórmulas aparece entonces en Campos desplegables, Columnas desplegables y Suma de columnas desplegables, y se puede combinar en la misma fórmula con campos de tipo Número. Las personas que rellenan el formulario no ven ningún ajuste nuevo. Para ellas, los campos que antes rellenaban a mano simplemente se calculan.
Componente: DocuWare Forms
Aplicaciones
Pedido con precios del catálogo (columna desplegable en un campo de formulario de tipo tabla): Peters Engineering mantiene su catálogo de productos en una lista de selección de DocuWare con varias columnas, una para el producto, otra para su precio y otra para su tipo impositivo. Por lo tanto, al elegir el producto en la tabla del pedido también se incorpora su precio al formulario.
Hasta ahora ese precio solo se podía mostrar: para obtener un total de línea, el comprador tenía que volver a escribirlo en una columna numérica. Con la nueva opción numérica activada en la columna de precio, el total de línea es el precio por la cantidad. Un campo de lista desplegable para el porcentaje de descuento, que solo ofrece los porcentajes aprobados, se aplica después a la suma de todas las líneas.Hoja de turnos con las tarifas acordadas (campo de lista desplegable añadido manualmente al configurar el formulario): el personal que cobra por horas registra sus horas en un formulario. La tarifa por hora es una lista desplegable con la tarifa estándar y la tarifa de horas extra, de modo que nadie pueda introducir una tarifa que no se haya acordado. La tarifa por las horas da ahora la remuneración del turno, que antes había que calcular después de enviar el formulario.
Aprobación con el presupuesto actual en el formulario (campo de lista desplegable a partir de una lista de selección): una lista de selección extrae de una base de datos el presupuesto restante por centro de coste. Solo una lista desplegable llega a esos datos, por lo que la cifra podía mostrarse en el formulario pero no utilizarse. Elizabeth Cash, que aprueba una solicitud de compra en un proceso procure-to-pay, ahora ve el presupuesto restante y lo que quedaría de él tras la solicitud antes de decidir.
Beneficios
Las cifras que se mantienen en otro lugar (precios de catálogo, tipos impositivos, tarifas, presupuestos) llegan al cálculo sin que nadie las vuelva a escribir
Los datos en directo de una base de datos se pueden utilizar en cálculos e indexar
Guía
En DocuWare Forms, acceda a la pestaña Diseñador y abra un campo Lista desplegable o la columna Lista desplegable dentro de un campo Tabla. Los ajustes de la lista desplegable son los mismos.
Convierta la lista desplegable en numérica seleccionando Solo valor numérico.
Con Solo valor numérico, las cifras se pueden utilizar en un cálculo.
2. Asegúrese de que las opciones sean números. Lo que debe comprobar depende del origen de la lista:
Proporcionado por el usuario: usted, como persona que configura el formulario, introduce las opciones directamente en los ajustes del campo. Forms limita su entrada al formato numérico requerido.
Lista de selección: las opciones provienen de una lista de selección de DocuWare, ya sea una lista fija o una que se rellena dinámicamente desde una base de datos u otra fuente. Forms no ajusta estos valores. Compruebe que cada entrada de la columna de lista de selección asignada sea un número con el formato requerido.
Los valores de la lista de selección que no coinciden con el formato numérico requerido se excluyen de la lista desplegable. Esas opciones no aparecen en el formulario y no se pueden buscar. Vuelva a comprobar la lista de selección siempre que cambie su contenido.
3. Utilice la lista desplegable en una fórmula. Una lista desplegable numérica se comporta como un componente de tipo Número, con una excepción: solo puede ser una entrada. Un cálculo no puede escribir su resultado en una lista desplegable, así que elija un campo o una columna de tipo Número en Mostrar el resultado en.
En una tabla, una columna desplegable funciona como una columna numérica, aquí «Price» por «Quantity».
Un campo desplegable en una fórmula, aquí la suma de una tabla multiplicada por un porcentaje de descuento
4. Publique el formulario para que el cambio llegue a las personas que lo rellenan.