Local Data Connector es un servicio integrado en DocuWare Desktop Service que permite al sistema DocuWare Cloud acceder a una base de datos local desde el equipo local del cliente para funciones como Autoindex o las listas de selección de DocuWare.
DocuWare Local Data Connector admite actualmente el acceso a las siguientes bases de datos externas
Oracle
ODBC
MySQL
Microsoft SQL-Server (MSSQL)
Cómo configurar Local Data Connector
Para instalar Local Data Connector vaya a DocuWare Web Client y seleccione Instalar Desktop Apps en el menú principal, debajo de su nombre de usuario. Se iniciará DocuWare Client Setup y aparecerá una lista de Desktop Apps. Desplácese hacia abajo y pulse Mostrar opciones administrativas, seleccione Local Data Connector y pulse Instalar.
Una vez finalizada la instalación del cliente, tendrá un nuevo elemento de programa junto a un nuevo servicio instalado en su escritorio llamado «Local Data Connector».
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Nota: Local Data Connector se instala para ejecutarse por defecto como sistema local. Esto funciona para conexiones a bases de datos en las que usted proporcionará el nombre de usuario y el login. Sin embargo, si necesita utilizar la autenticación de Windows para conectarse a la base de datos, el servicio DocuWare Local Data Connector debe ejecutarse como el mismo usuario que ejecutará el inicio de sesión en la base de datos. Además, el usuario debe ser un administrador local en el equipo donde se ejecuta el servicio.
Inicie el escritorio para configurar el Local Data Connector. Haga clic en Credenciales de DocuWare e introduzca su nombre de usuario y contraseña de DocuWare.
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Añadir una nueva fuente de datos.
Los siguientes campos son obligatorios para que el Local Data Connector pueda acceder a la instancia de base de datos:
Nombre de la fuente de datos
Tipo de base de datos (driver)
Nombre del servidor de la base de datos
Puerto
Base de datos
Autenticación de Windows
Nombre de usuario
Contraseña
Nombre de la tabla
Nota: Para utilizar la autenticación de Windows, el servicio Local Data Connector debe ejecutarse como el mismo usuario que iniciará sesión en la base de datos.
Todas las fuentes de datos guardadas aparecerán en una lista en la página de inicio de Local Data Connector. Cualquier fuente de datos puede establecerse como Activa/inactiva, editarse o eliminarse.
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DocuWare no muestra ni procesa campos de base de datos de tipo «binario». Si utiliza datos de una base de datos externa en DocuWare, asegúrese de que su tabla o vista de base de datos no contiene un tipo binario.
Uso de fuentes de datos del Local Data Connector con listas de selección
En la Configuración de DocuWare, abra el complemento Ayuda para la indexación, donde se pueden configurar listas de selección fijas y externas.
Para conectarse a una fuente de datos, pulse el botón Importar y elija Conexión a base de datos:
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Para las listas de selección externas, debe seleccionarse la opción Conexión a base de datos antes de configurar la fuente de datos.
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En ambos tipos de listas de selección, externa y fija, puede elegir Conexión a datos locales como fuente y, a continuación, seleccionar su fuente de datos preparada. Si la tabla de datos tiene varias columnas, puede elegir las que utilizará la lista de selección.
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Una vez configurada la lista de selección, se puede guardar y utilizar como cualquier otra.
En el caso de listas de selección externas que utilicen la fuente de datos a través de Local Data Connector, las listas de selección deberán reconfigurarse si se ha modificado la estructura de la tabla (por ejemplo, si se han añadido o eliminado columnas).
Uso de fuentes de datos del Local Data Connector con Autoindex
Cree una nueva configuración de Autoindex o edite una existente. En la pestaña Hacer coincidir datos, elija indexar con una base de datos externa.
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Pulse sobre Configurar fuente de datos para elegir su fuente de datos preparada de Local Data Connector en el menú desplegable. Añada un filtro si es necesario y confirme con Aceptar.
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A partir de este momento, la fuente de datos puede utilizarse en las pestañas Hacer coincidir código, Asignar datos y Reescribir de Autoindex.
Tenga en cuenta que para Reescribir, el usuario de la base de datos debe tener los permisos necesarios para editar la tabla seleccionada.
Uso de fuentes de datos locales en Workflow Designer
En Workflow Designer, los datos locales pueden utilizarse en la actividad Asignar datos para asignar un valor a una variable global o a un campo del archivador.
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Limitaciones
El Local Data Connector obtiene solo 1000 filas de una tabla o vista de la base de datos cuando procesa los datos con Autoindex o con un flujo de trabajo. Este límite no se puede desactivar, ya que se estableció para el rendimiento y la utilización de la red. Para evaluar qué datos de la base de datos procesará, consulte directamente con la base de datos de la que recoge la información.
Conéctese a su base de datos respectiva y evalúe las tablas / vistas que desea conectar a DocuWare Cloud. Si no tiene acceso directo a la información, pásela a su proveedor de datos externo o compruébela en su sistema externo (por ejemplo, el software ERP).
Para la evaluación, cada base de datos dispone de su respectivo cliente, también existen herramientas generales: MySQL Workbench, Microsoft SQL Server Management Studio (SSMS), ORACLE SQL Developer.