Instalar el Conector DocuWare para Microsoft Power BI Desktop

Prev Next

Con el Conector DocuWare para Microsoft Power BI Desktop, los usuarios pueden acceder y analizar directamente los datos de DocuWare en Microsoft Power BI Desktop, lo que permite a las organizaciones crear conocimientos basados en datos, completos y visuales.

Por ejemplo, para un flujo de trabajo de aprobación de facturas, es posible rastrear cuántos documentos se han procesado, quién procesó los documentos o qué decisión se tomó: aprobada o rechazada.

Requisitos previos

Instalación del conector

  1. Instalar Microsoft Power BI Desktop

  2. Descargar el Conector Power BI para DocuWare

  3. Siga los pasos de Microsoft para instalar el archivo del conector que se descargó. Instalación del conector personalizado

Usando el conector

  • Abrir Microsoft Power BI Desktop

  • Seleccionar Obtener datos de otras fuentes.

  • Seleccionar el Conector DocuWare para Microsoft Power BI Desktop y hacer clic en Conectar.

  • Proporcionar una URL de una Lista, Lista de resultados, Lista de tareas o Analytics de flujo de trabajo de DocuWare.

  • Abrir el cliente web de DocuWare. Copiar la URL utilizando uno de los siguientes métodos, pegar la URL en el conector y confirmar con OK. Será solicitado a autenticarse con DocuWare. El conector descargará los datos de DocuWare en Power BI.

Obteniendo URL de listas, listas de resultados y listas de tareas

Obteniendo URL de Workflow Analytics

Asegúrese de que Workflow Analytics esté configurado y pueda realizar solicitudes en la página de Workflow Analytics. La solicitud debe estar configurada en formato CSV.

Después de crear una solicitud exitosa, copie la "URL de la solicitud" y péguela en el conector de Power BI.

Ejemplo:

  • En Power BI, una vez que se haya conectado a una fuente de datos y se muestre una vista previa de los datos, tiene dos opciones: Cargar o Transformar.

  • Cargar: Esta opción importa los datos directamente a Power BI sin modificaciones. Es adecuada cuando sus datos ya están limpios y bien estructurados.

  • Transformar: Esta opción abre el Editor de Power Query, permitiéndote realizar varias tareas de transformación de datos. Puedes limpiar los datos, filtrar filas, transformar columnas, fusionar tablas y más. Transformar los datos asegura que estén correctamente formateados y optimizados para tus necesidades de análisis antes de ser cargados en Power BI.

Nota: DocuWare Power BI solo está disponible en Microsoft Power BI Desktop, no en Microsoft PowerBI Cloud. Microsoft actualmente no está certificando nuevos conectores para Power BI Cloud.