DocuWare es compatible con varios estándares de facturación electrónica a través de diferentes módulos. Para el procesamiento de correo electrónico, la funcionalidad está disponible en Conectar a Outlook y Connect to Mail.
Para procesar facturas electrónicas y garantizar el almacenamiento de las facturas electrónicas recibidas por correo electrónico conforme a GoBD, se recomienda el uso de Connect to Mail. Esto garantiza un manejo eficiente de las facturas electrónicas modernas.
Además, DocuWare Import se puede utilizar para procesar facturas electrónicas.
DocuWare for Outlook admitirá la facturación electrónica en una versión futura.
Cómo configurar la facturación electrónica en DocuWare
facturación electrónica con Connect to Mail
Para procesar facturas electrónicas con Connect to Mail, configure los dos elementos siguientes en DocuWare, siempre utilizando el mismo archivador:
1. Procesamiento de documentos: crear una configuración
Vaya a Configuración de DocuWare > Procesamiento de documentos.
Cree una configuración utilizando un documento de ejemplo que cumpla con el estándar internacional UBL, como XRechnung o PEPPOL.
Descargue documentos de muestra del PEPPOL documentation website en el área Descargas > archivos de ejemplo.
2. Connect to Mail: configuración de enlace utilizada para el procesamiento de documentos
Vaya a Configuración de DocuWare > Correo electrónico general.
Seleccione la configuración de procesamiento de documentos creada en el paso 1 para la opción Procesamiento automático de documentos.
Si un correo electrónico con una factura electrónica adjunta se almacena de acuerdo con esta configuración, la factura electrónica se procesará según lo definido en la configuración.
Con estas configuraciones, se pueden procesar todas las facturas electrónicas como ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X o Peppol UBL dentro de los correos electrónicos. Para procesar otros estándares de facturas electrónicas, cree una configuración de procesamiento de documentos diferente utilizando el estándar respectivo como documento de muestra y utilícelo para una configuración diferente de Connect to Mail.
El procesamiento de facturas electrónicas funciona para una factura electrónica por archivo adjunto de correo electrónico. Si se adjuntan varias facturas a un correo electrónico, deben almacenarse individualmente.
Más technical details información sobre la facturación electrónica con Connect to Mail
Notas:
El procesamiento funciona para una factura electrónica por archivo adjunto de correo electrónico. Si se adjuntan varias facturas a un correo electrónico, deben almacenarse individualmente.
Los correos electrónicos que contienen archivos PDF que no incluyen una factura electrónica basada en XML no se pueden procesar con la configuración creada para la facturación electrónica. Almacene estas facturas como PDF utilizando otra configuración de Connect to Mail y supervise a través de una segunda carpeta si es necesario.
Facturación electrónica con Connect to Outlook
Para tramitar facturas electrónicas con Connect to Outlook, configure dos elementos en la configuración de DocuWare, utilizando siempre el mismo archivador:
1. Procesamiento de documentos: crear una configuración
Vaya a Configuración de DocuWare > Procesamiento de documentos.
Cree una configuración con un documento de muestra de su elección. A continuación, Connect to Outlook procesará este tipo específico de factura electrónica con esta configuración.
2. Conéctese a Outlook: configuración de enlaces para el procesamiento de documentos
Vaya a Configuración de DocuWare > correo electrónico de Outlook.
Seleccione la configuración de Procesamiento de documentos, creada en el paso 1 - Procesamiento automático de documentos.
Si un correo electrónico con una factura electrónica adjunta se almacena de acuerdo con esta configuración, la factura electrónica se procesará según lo definido, siempre que utilice la misma sintaxis.
3. Conéctese a Outlook: cree un almacenamiento manual o una carpeta monitoreada
En Connect to Outlook, almacene las facturas electrónicas en DocuWare mediante un método de almacenamiento manual o supervisando una carpeta con la configuración adecuada.
Facturación electrónica con DocuWare Import
DocuWare Import puede almacenar facturas electrónicas mediante una configuración de procesamiento de documentos:
1. Procesamiento de documentos: Crear una configuración
Vaya a Configuración de DocuWare > procesamiento de documentos.
Cree una configuración utilizando un documento de ejemplo de su elección. A continuación, DocuWare Desktop/Import procesará este tipo específico de factura electrónica utilizando esta configuración.
2. DocuWare Desktop: Crear carpeta de importación
En DocuWare Desktop, cree una carpeta de importación como de costumbre.
Vincule la carpeta de importación a una configuración de procesamiento de documentos.
Todas las facturas electrónicas que coincidan con el tipo de configuración se almacenarán y procesarán automáticamente.