DocuWare es compatible con varios estándares de facturación electrónica a través de diferentes módulos. Para el procesamiento de correo electrónico, la funcionalidad está disponible en Connect to Outlook y Connect to Mail.
Para procesar facturas electrónicas y garantizar el almacenamiento de facturas electrónicas recibidas por correo electrónico conforme a la ley, se recomienda el uso de Connect to Mail. Esto garantiza un manejo eficiente de las facturas electrónicas modernas.
Además, DocuWare Import se puede utilizar para procesar facturas electrónicas.
DocuWare para Outlook será compatible con la facturación electrónica en una versión futura.
Con la versión 7.13 de DocuWare, puede procesar varios formatos de facturas electrónicas en una única ubicación de almacenamiento. Ya no será necesario ordenar manualmente las facturas en carpetas individuales para cada formato. La función de identificación automática seleccionará la configuración de procesamiento correcta según el formato de la factura electrónica. Esta función puede usarse con Connect to Mail y DocuWare Import. Obtenga más información sobre la identificación de facturas electrónicas con la versión 7.13 de DocuWare.
Cómo configurar la facturación electrónica con Connect to Mail
Para obtener información detallada sobre el procesamiento de facturas electrónicas con General email/Connect to Mail, consulte el artículo Importar e indexar facturas electrónicas con Connect to Mail.
Cómo configurar la facturación electrónica con Connect to Outlook
Para obtener información detallada sobre el procesamiento de facturas electrónicas con Connect to Outlook, consulte el artículo Importar e indexar facturas electrónicas con Connect to Outlook.
Cómo configurar la facturación electrónica con DocuWare Import
DocuWare Import puede almacenar facturas electrónicas usando una configuración de procesamiento de documentos:
1. Procesamiento de documentos: crear una configuración
Vaya a Configuración de DocuWare > Procesamiento de documentos.
Cree una configuración usando un documento de muestra de su elección. DocuWare Desktop/Import procesará este tipo de factura electrónica específico usando esta configuración.
Para utilizar la identificación automática de facturas electrónicas con DocuWare 7.13 y posterior, en la pestaña Fuente, active la casilla Seleccionar la configuración automáticamente, que revela una nueva pestaña en Procesando
Vaya a la pestaña Procesando y haga clic en la pestaña Identificación recién revelada
En Identificación, configure las reglas de identificación
2. DocuWare Desktop: crear carpeta de importación
En DocuWare Desktop, cree una carpeta de importación como de costumbre.
Vincule la carpeta de importación a una configuración de procesamiento de documentos.
Para utilizar la identificación automática de facturas electrónicas con DocuWare 7.13 y posterior, abra el menú desplegable Configuración y seleccione Identificación automática.
Todas las facturas electrónicas que coincidan con el tipo de configuración se almacenarán y procesarán automáticamente.
Límites conocidos para facturación electrónica con DocuWare
Al procesar facturas electrónicas, las siguientes propiedades XML tienen los valores máximos especificados:
Processing-XmlComplexity-MaxNestingDepth: 60
Processing-XmlComplexity-MaxElementCount: 100 000
Processing-XmlComplexity-MaxCharacterCount: 20 000 000