Ejecutar la sincronización

Especifique si la sincronización debe realizarse una sola vez o convertirse en una tarea periódica. A continuación, la aplicación de escritorio realiza automáticamente la sincronización y muestra el proceso con barras de progreso.

Crear tarea programada crea una nueva tarea en el Programador de tareas de Windows. Para ello, se deben almacenar las credenciales de Windows y de DocuWare. A continuación, la tarea puede ejecutarse en Windows de acuerdo con una programación, como de costumbre.

Configuración de Sincronización de usuarios

Después de cerrar la aplicación, la configuración se guarda automáticamente como ADSyncConfiguration.xml en la carpeta "%ProgramData%/DocuWare/ADSync". Este archivo se carga cada vez que se inicia la aplicación de escritorio. En ese momento no se pueden crear varias programaciones con diferentes configuraciones porque la aplicación solo admite un archivo de configuración. Para ejecutar varias configuraciones, es necesario intercambiar el archivo de configuración antes de iniciar la aplicación.

Opciones

• Incluir usuarios en grupos seleccionados que no se encuentran en el nodo de usuarios seleccionado
  Si se selecciona esta opción, el sistema sincroniza usuarios que pertenecen a un subgrupo de un grupo seleccionado, aunque no se encuentren en el nodo de usuarios seleccionado.

• Crear una bandeja para cada nuevo usuario
  Se crea una bandeja personal para cada nuevo usuario que cree. La bandeja tiene el mismo nombre que el usuario y se asigna tanto al usuario como al administrador que realiza la sincronización de usuarios. Esto puede ralentizar el proceso de sincronización.

Notas

• Cada vez que la aplicación Sincronización de usuarios crea un nuevo usuario de DocuWare, existe la opción de enviar un correo electrónico de bienvenida con un enlace para restablecer la contraseña. Este vínculo solo es válido durante 3 horas.

• Los usuarios creados con la aplicación Sincronización de usuarios tienen contraseñas aleatorias que cumplen las políticas de contraseñas más restrictivas. Por motivos de seguridad, no se pueden usar contraseñas fijas ni transferir contraseñas.

• Un usuario eliminado completamente del directorio externo no se desactiva automáticamente también en DocuWare. La aplicación de sincronización de usuarios sólo transfiere los cambios de los usuarios definidos y existentes. Si se elimina un usuario en el directorio externo, la aplicación no lo registra como un cambio y el usuario sigue activado en DocuWare.
  La situación es diferente si el usuario se mueve dentro del directorio externo. Si el usuario ya no está en el conjunto de usuarios a sincronizar, pero sigue en el directorio externo, la aplicación desactiva el usuario en DocuWare.
  Los efectos de los cambios de estado en el directorio de usuarios externos de un vistazo:

Con DocuWare 7.12, la función Omitir todos los grupos permite omitir todos los grupos seleccionados por defecto durante la sincronización y seleccionar solo los grupos que necesitan sincronizarse.