Aplicación móvil de Docuware

La nueva aplicación móvil de DocuWare le ofrece acceso rápido a sus documentos y tareas en cualquier momento y lugar. Busque en sus archivadores, gestione tareas de flujo de trabajo, comparta documentos e importe archivos, todo desde su teléfono o tableta. La aplicación está disponible para Android e iOS con las mismas funciones en ambas plataformas.

Gestión de tareas

• Lista de tareas: vea todas las tareas asignadas, organizadas por flujo de trabajo.

• Pantalla de detalle de tarea: alterne entre tres pestañas (Tarea, Documento e Historial) para consultar los detalles de la tarea, el documento asociado y el historial de decisiones de forma simultánea.

Buscar documentos

Puede buscar documentos de dos formas:

1. Buscar en todos los archivadores

1. Introduzca un término de búsqueda en la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla. La aplicación buscará en todos los archivadores a los que tenga acceso.

2. Para acotar los resultados, filtre por un archivador específico.

3. Una vez seleccionado un archivador, también puede ordenar los resultados por distintos criterios.

2. Explorar un archivador específico

1. Seleccione un archivador de la lista que aparece debajo de la barra de búsqueda. La aplicación muestra todos los documentos de ese archivador, ordenados por fecha de almacenamiento. Puede cambiar el orden.

2. Para acotar los resultados, introduzca un término de búsqueda en la barra de búsqueda situada sobre la lista de resultados.

3. Para cambiar a otro archivador, utilice el filtro de la parte superior.

Toque cualquier documento de la lista de resultados para abrirlo en el visor.

Compartir documentos

Para compartir un documento, ábralo en el visor y toque el icono Compartir en la esquina superior derecha. Seleccione el formato en el que desea compartir el documento y, a continuación, elija un destino (por ejemplo, otra aplicación, correo electrónico o Guardar en Archivos).

Importar archivos en DocuWare

Puede enviar archivos desde su dispositivo móvil a DocuWare mediante configuraciones de importación. Una configuración de importación define dónde y cómo se almacena un archivo en DocuWare.

Pueden estar disponibles dos tipos de configuraciones de importación:

• Bandeja predeterminada: esta configuración está siempre disponible. Envía el archivo a su bandeja personal para su posterior procesamiento.

• Configuraciones de importación personalizadas: su organización puede proporcionar configuraciones adicionales que almacenen archivos directamente en un archivador específico o apliquen ajustes predefinidos. Las configura el administrador de DocuWare.

Más información sobre Procesamiento de documentos y cómo crear una configuración de importación.

Cómo importar un archivo

1. Abra en su dispositivo móvil el archivo que desea importar.

2. Toque el icono Compartir.

3. Seleccione la aplicación móvil de DocuWare en el menú de compartir.

4. Elija la configuración de importación que desea utilizar y toque Importar.

5. El archivo se envía a DocuWare y se procesa de acuerdo con la configuración seleccionada.