Con la aplicación móvil de DocuWare, podrá utilizar las funciones de DocuWare en su smartphone. Puede acceder a documentos archivados, participar en flujos de trabajo y guardar nuevos documentos.
La aplicación móvil de DocuWare está disponible para Android e iOS, y el conjunto de funciones es el mismo para ambos.
La aplicación móvil de DocuWare se puede usar con DocuWare a partir de la versión 7.0. Para los clientes de DocuWare Cloud, el uso de DocuWare Mobile está incluido en el conjunto de funciones; para DocuWare in situ, se requiere una licencia.
Cómo configurar la aplicación móvil de DocuWare:
Instale la aplicación desde App Store (iOS) o Play Store (Android) en su smartphone.
Abra el DocuWare Cliente y seleccione aplicaciones móviles en el menú principal.
En el smartphone, vaya al menú de configuración "Conexiones - Inicio de sesión DocuWare".
Escanee el código QR mostrado o introduzca manualmente la URL de su organización DocuWare en la aplicación móvil de su smartphone.
Introduzca aquí sus credenciales de DocuWare.
Por último, especifique qué bandejas, diálogos de almacenamiento, diálogos de búsqueda y listas se van a mostrar en la aplicación.
Estas son las principales características de la aplicación móvil:
Búsqueda y visualización de documentos
Puede encontrar documentos archivados en la aplicación móvil utilizando los diálogos de búsqueda habituales. Los documentos encontrados se muestran del mismo modo que en el Web Cliente, bien como fichas con un título o como una lista con vista previa en miniatura, título y algunas entradas de índice.
Archivado de documentos
Las descargas o los documentos recién fotografiados pueden almacenarse en un archivador DocuWare o en una bandeja mediante la función Compartir:
Abra un documento/imagen en el smartphone
Pulse el icono Compartir
Seleccione DocuWare de la lista de aplicaciones ofrecidas
Establezca una bandeja o un cuadro de diálogo de almacenamiento de un archivador como destino de almacenamiento y confirme con Cargar.
Abra la aplicación móvil de DocuWare para completar la carga: Cuando seleccione un archivador DocuWare como ubicación de archivado, verá el área Listo para archivar en la aplicación. El cuadro de diálogo de almacenamiento asignado ya está archivado. También puede indexar el documento antes de archivarlo.
Edición de las tareas de flujo de trabajo
Las tareas del flujo de trabajo se muestran en un área separada y pueden editarse directamente en el smartphone. Para ello se dispone, entre otras cosas, de sellos de flujo de trabajo. Los sellos se colocan automáticamente en un espacio libre, pero también se pueden mover. Si es necesario, puede comprobar la colocación en una vista previa.
Compartir o reenviar documentos archivados
Descargue documentos archivados en su smartphone. Esto es posible tanto en PDF como en el formato original. Para compartir los documentos con otras personas por correo electrónico, WhatsApp u otras aplicaciones, seleccione Compartir en el menú de documentos y seleccione un contacto.
Agrupar los documentos
Se pueden adjuntar documentos o fotos adicionales a los documentos ya archivados. Abra el documento archivado y seleccione la función Agrupar documento en el menú de documentos. A continuación, seleccione la bandeja que contiene el documento/foto que desea adjuntar. Una vez marcado el documento/foto correspondiente, confirme la operación con Poner clip.
Edición de datos de índice
Los datos de índice pueden editarse directamente en el menú del documento. Esto se aplica tanto a los documentos como a los registros de datos. Tomar decisiones sobre un registro de datos y reenviarlo a través del flujo de trabajo.
Los datos de índice también pueden resumirse en forma de tabla. Estas tablas de índice se utilizan, por ejemplo, para el procesamiento de las facturas recibidas. Los artículos individuales se asignan mediante tablas de índice en DocuWare y, de este modo, se asignan a diferentes centros de costes, por ejemplo. En la aplicación móvil se pueden ver y modificar las entradas individuales de los campos de la tabla. Inserte nuevas líneas o elimine las existentes.
También es posible trabajar con tablas de índice en un smartphone, tanto como parte de las decisiones de flujo de trabajo como independientemente de los flujos de trabajo al acceder a documentos archivados y sus entradas de índice.
Visualización de documentos
Visualización de documentos en el Visor de DocuWare especialmente adaptada para dispositivos móviles, independientemente del formato en el que se archivaron los documentos
Abrir diálogos de búsqueda y listas de tareas
Utilizar listas de selección y listas de selección filtradas en los diálogos de búsqueda
Archivado de documentos
Archivado de documentos en el archivador con la función de compartir
Cargar documentos de otras aplicaciones en DocuWare Mobile mediante la función de compartir
Cargar y mostrar documentos en la bandeja y archivarlos desde allí en el archivador
Utilizar listas de selección y listas de selección filtradas en los cuadros de diálogo de almacenamiento
Utilizar las sugerencias de Intelligent Indexing para archivar desde las bandejas
Edición de documentos
Control de los flujos de trabajo basados en Task Manager mediante dispositivos móviles: Compatibilidad con las funciones de sello de DocuWare (campos de palabra clave no admitidos), incluido el sello de mapa de bits; editar datos de índice
Posibilidad de editar tablas de índice de documentos archivados, por ejemplo, para asignar o liberar partidas de facturas individuales a un centro de costes
Editar los documentos de flujos de trabajo (con licencia de Workflow Manager)
Las tareas para editar y los documentos asociados a ellas se recopilan en una lista automática
Editar tareas de flujo de trabajo: Toma de decisiones mediante creación de sellos
Posibilidad de editar tablas de índice de documentos de flujos de trabajo, por ejemplo, para asignar o liberar partidas de facturas individuales a un centro de costes
Conexión de las aplicaciones para móviles con DocuWare
Configurar, editar y suprimir conexiones con nombre de conexión, nombre de host, nombre de usuario y organización
Abrir los detalles de la conexión en una lista y visualizarlos con un clic
Conectar con DocuWare mediante código QR
Escáner de códigos QR integrado
Seguridad
Autorización de usuario mediante el inicio de sesión único
Transferencia de documentos del servidor de DocuWare a DocuWare Mobile mediante HTTPS (cifrado seguro del protocolo mediante SSL)