DocuWare for Outlook ahora puede utilizar configuraciones de importación creadas en Connect to Outlook para archivar correos electrónicos. Cuando un usuario selecciona una configuración en el complemento, la ubicación de almacenamiento, la indexación, el formato y la gestión de archivos adjuntos definidos se aplican automáticamente.
Aplicación
Las configuraciones centralizadas permiten a los administradores estandarizar la forma en que se almacena el correo electrónico empresarial en todos los equipos. Reducen la configuración individual por usuario y garantizan ubicaciones de almacenamiento, indexación y formatos de archivo coherentes.
Guía
Asegúrese de que al menos una configuración de importación de correo electrónico esté definida en Configuraciones de DocuWare > E-mails desde Outlook > Almacenamiento manual. No es necesario migrar las configuraciones existentes.
DocuWare for Outlook utiliza los mismos permisos que Connect to Outlook. Conceda el permiso Usar a los usuarios o roles pertinentes en la pestaña Permisos de la configuración para que aparezca en DocuWare for Outlook.
En sistemas in situ, asegúrese de que estén instaladas las últimas Desktop Apps de DocuWare.
En el complemento, los usuarios pueden archivar automáticamente con una configuración seleccionada o archivar correos electrónicos manualmente mensaje por mensaje.
Obtenga más información sobre las opciones de uso de configuraciones creadas en Connect to Outlook dentro de DocuWare for Outlook
Comparar las funciones de DocuWare for Outlook y Connect to Outlook
Información: Retirada de la versión clásica de Microsoft Outlook
Esta actualización se alinea con el plan de Microsoft de retirar la versión clásica de Outlook en 2029. A medida que se elimine gradualmente la versión clásica de Outlook, el módulo Connect to Outlook dejará de comercializarse y, posteriormente, dejará de contar con soporte técnico. El complemento DocuWare for Outlook es la vía admitida para el nuevo Outlook y mantiene los flujos de trabajo de archivado de correo electrónico existentes.