Die Highlight Search von Smart Connect sucht direkt aus einer Drittanwendung wie CRM, Buchhaltung, Chat oder Microsoft Word nach Dokumenten in einem DocuWare Archiv.
Sie markieren einen Begriff oder eine Zahl in einem beliebigen Programm und drücken eine Tastenkombination, damit das passende Dokument angezeigt wird.
So konfigurieren Sie Smart Connect Highlight Search
Um die Highlight Search in beliebigen Programmen zu verwenden, ist nur eine einzige Konfiguration erforderlich. Im Gegensatz zu Smart Search oder Smart Index ist die Highlight-Suche nicht an eine bestimmte Anwendung gebunden und funktioniert nach der Einrichtung in jedem Programm.
Gehen Sie zu DocuWare Konfigurationen > Integrationen > Smart Connect
Legen Sie das Archiv, den Suchdialog und das Indexfeld fest.
Weisen Sie eine Tastenkombination zu. Sie können beispielsweise die Tastenkombination Strg+Alt+F7 festlegen.
Das Dokument wird gefunden, wenn das Indexfeld den Suchbegriff enthält (ähnlich wie bei einer Platzhaltersuche mit Sternchen). Wenn Sie auch den Dokumentinhalt durchsuchen möchten, wählen Sie das Volltextfeld aus.
Für Volltext-, Datums- und numerische Felder können Sie immer eine „Gleich“-Suche verwenden.
Für Textfelder stehen zusätzlich die Operatoren ‚Gleich‘, „Beginnt mit“ und „Endet mit“ zur Verfügung.