DocuWare IDP übergibt Ergebnisse, die eine manuelle Prüfung erfordern, jetzt an den DocuWare Web Client. Ein neues Tab IDP-Validierungen listet jedes Dokument auf, das auf eine Prüfung wartet. So erfolgt die Prüfung im selben Client, den die Benutzer ohnehin für ihre Dokumente verwenden.
IDP durchläuft für eingehende Dokumente seine Pipeline: Trennung, Klassifizierung und Extraktion. Jedes Ergebnis erhält einen Konfidenzwert. Wenn ein Ergebnis von einer Person bestätigt werden muss, wird das Dokument zur Validierung aufgelistet, anstatt automatisch verarbeitet zu werden. Sobald das Ergebnis bestätigt ist, wird die Verarbeitung fortgesetzt und das Dokument gespeichert.
Das Tab ist für Benutzer mit dem Recht IDP konfigurieren sichtbar. Die Personen, die IDP einrichten, geben somit auch die Dokumente frei, die eine Prüfung erfordern.
Komponenten: DocuWare Cloud, DocuWare Client, IDP
Anwendungen
Ein Mitarbeiter von Peters Engineering scannt einen Stapel gemischter Verträge als eine Datei. IDP trennt sie mit einem Konfidenzwert unter dem Schwellenwert. Der IDP-Administrator bestätigt die Dokumentgrenzen, bevor die Verträge gespeichert werden.
IDP klassifiziert ein eingehendes Dokument mit niedriger Konfidenz. Der Mitarbeiter legt den korrekten Dokumenttyp fest, sodass das Dokument im vorgesehenen Archiv statt in einem allgemeinen Archiv gespeichert wird.
Eine IDP-Konfiguration erfordert die Validierung von KI-Ergebnissen. Der Konfigurator vergleicht eine mehrdeutige Rechnungssumme mit dem daneben angezeigten Dokument und korrigiert den Wert, bevor das Dokument gespeichert wird.
So geht’s
Sie finden die Liste unter DocuWare Client > IDP-Validierungen, neben Briefkörbe, Suche und Aufgaben. Jede Zeile zeigt die Spalten Dokument, Konfiguration, Validierungstyp und Datum/Uhrzeit.
Die Validierung wird für jeden Verarbeitungsschritt separat festgelegt.
Für Trennung und Klassifizierung gilt die Einstellung Validieren, wenn die Konfidenz unter folgendem Wert liegt in DocuWare Konfigurationen > DocuWare IDP für die gesamte Organisation, mit einem separaten Schwellenwert für Trennung und für Klassifizierung. Ein Ergebnis, das dem Wert entspricht oder darüber liegt, wird automatisch verarbeitet; nur Ergebnisse darunter werden an die Liste gesendet.
Für die Extraktion ist die Einstellung Benutzervalidierung für KI-Ergebnisse erforderlich Teil jeder IDP-Konfiguration und wird verfügbar, sobald ein Extraktionsmodell trainiert wurde. Sie hat keinen Schwellenwert: Entweder wird jedes Extraktionsergebnis validiert oder keines.
Der Konfigurationsname wird in der Liste angezeigt, sodass mehrere Konfigurationen Dokumente an dieselbe Liste senden können. Ein Dokument verbleibt in der Liste, bis sein Ergebnis bestätigt wird. Anschließend wird die Verarbeitung beim Validierungsschritt fortgesetzt und das Dokument gespeichert. Ein Dokument, das nie validiert wird, wird also auch nie gespeichert. Ein korrigiertes Ergebnis wird übernommen, und das Dokument wird mit den korrigierten Werten weiterverarbeitet.
Weitere Informationen