Sie können Ihre DocuWare Scan und Import Dokumente jetzt auch mit DocuWare IDP indexieren und archivieren. Und das neue IDP Monitoring bietet einen klaren Überblick über den Bearbeitungsstatus der Aufträge.
Anwendung
Ihr Unternehmen nutzt DocuWare Scan and Import, um Papierrechnungen zu scannen und PDFs zu importieren.
Vorteile
Schnellere und präzisere Indexierung von Dokumenten aus den Desktop Apps
Status von Scan- und Importaufträgen verfolgen, die mit IDP verarbeitet werden
Weitere Automatisierung
So geht’s
In den Desktop Apps die IDP-Konfiguration auswählen
Um IDP-Konfigurationen in den Desktop-Apps zu verwenden, müssen sie zunächst in DocuWare Konfigurationen unter DocuWare IDP eingerichtet werden. In den Desktop Apps haben Sie unter Scannen und Import bei der Konfigurationsauswahl zwei Optionen:
Wenn das Dokument zuerst klassifiziert und anhand des Ergebnisses das optimale Extraktionsmodell ausgewählt werden soll, wählen Sie Automatische Auswahl (IDP).
Ist für das Dokument keine Klassifizierung erforderlich, kann jede Konfiguration ausgewählt werden, deren Name mit (IDP) endet.
Im IDP Monitoring den Verarbeitungsstatus verfolgen
Im IDP Monitoring in DocuWare Konfigurationen können Sie den Verarbeitungsstatus von Dokumenten vom Scannen bis zum Import einsehen. Wenn ein Auftrag fehlschlägt, kann er über die Schaltfläche Wiederholen neu gestartet werden.
Das IDP Monitoring wird allen Cloud-Nutzern angezeigt, die DocuWare IDP abonniert haben. Derzeit werden maximal 1.000 Zeilen angezeigt, wobei jede Zeile einem Auftrag entspricht. Die Übersicht hat einen rücksetzbaren Datumsfilter und eine Dateinamen-Suchleiste. Benutzer können hier nur ihre eigenen Aufträge sehen, nicht die der gesamten Organisation.
Weitere Informationen zur IDP-Konfiguration.