Filtern im Papierkorb
Komponente: Web Client
Die Dokumente im Papierkorb können jetzt nach allen verfügbaren Spalten in der Auflistung gefiltert werden.
Anwendungen
Verwenden Sie die Filteroption, um die Dokumente im Papierkorb auf eine kleinere Teilmenge für die weitere Bearbeitung zu reduzieren, z. B. Wiederherstellen oder dauerhaftes Löschen.
Befinden sich viele Dokumente im Papierkorb, hilft die Filterung, ein bestimmtes Dokument leichter zu finden.
Vorteile
Verarbeiten Sie eine Teilmenge der Dokumente im Papierkorb auf einmal
Einfacher und schnellerer Zugriff auf bestimmte Dokumente im Papierkorb
So geht's
Die Filterung funktioniert wie in anderen Bereichen des Web Clients, z. B. in den Ergebnislisten.
Ist ein Filter gesetzt, wirken sich die Operationen im Papierkorb Alles wiederherstellen und Alles löschen auf die gefilterte Teilmenge der Dokumente aus.
Anfragen komfortabler und schneller managen
Komponente: Web Client, Workflow Manager
Das Handling von Anfragen wurde vereinfacht und beschleunigt:
Im Untermenü der Aufgaben finden Sie Ihre Gesendeten Anfragen jetzt unter Aufgaben überwachen.
Mehrere erhaltene Anfragen können nun gleichzeitig verarbeitet, mehrere gesendete Anfragen zugleich gestoppt werden.
Wie in Workflows können Entscheidungen für erhaltene Anfragen nun auch durch Auswahl und Hinzufügen eines Stempels getroffen werden. Damit der Stempel im Viewer für die Anfrage erscheint, aktivieren Sie die Option Erlauben, dass eine Entscheidung per Stempel getroffen werden kann (früher "Dokument automatisch mit Entscheidung stempeln"). Außerdem können Sie unter Anfrage senden die Farbe des Entscheidungsstempels festlegen.
Die Optionen des Kontextmenüs sind nun die gleichen wie bei der Standard-Ergebnisliste des entsprechenden Archivs. Ist eine Funktion für die Ergebnisliste ausgeblendet, ist sie dies auch für die gesendeten oder empfangenen Anfragen. Bei der Auswahl mehrerer Anfragen sind Drucken, Download und Per E-Mail teilen nicht verfügbar.
Unter Gesendete Anfragen wurde die Übersicht um zwei neue Spalten erweitert:
- Benutzer: Listet den/die Benutzer auf, dem/denen die Anfrage zugewiesen ist.
- Entscheidung: Zeigt die Entscheidung an, die der Benutzer getroffen hat.Im Dialog Anfrage senden können Sie die E-Mail-Benachrichtigung von Benutzern deaktivieren. Außerdem werden Ihre letzten Einstellungen immer gespeichert, sodass sich zum Beispiel er vorherige Text einfach anpassen lässt.
Vorteile
Mehr Übersicht
Weniger Schritte bei Anfragen gleichen Typs
So geht's
E-Mail-Benachrichtigungen können einfach abgewählt werden.
Verbesserte Anzeige von XML-Rechnungen
Komponente: DocuWare Viewer
Die europäische Norm zur elektronischen Rechnungsstellung (EN 16931) regelt die Anforderungen an die XML-Struktur von elektronischen Rechnungen (z. B. XRechnung, Factur-X). Diese Struktur wird durch die Syntaxen CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language) abgebildet.
XML-Rechnungen, die der CII-Syntax folgen, können nun auch in der Sprache angezeigt werden, die in den Organisationseinstellungen ausgewählt ist. Dies gilt für die Spracheinstellungen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Schwedisch. Für alle anderen Organisationssprachen wird die XML-Rechnung in Englisch angezeigt. Die visuelle Darstellung von CII-Rechnungen hat damit jetzt die gleiche hohe Qualität wie bereits für UBL-Rechnungen.
Vorteil
Konsistente und anwenderfreundliche Visualisierung für alle Arten von XML-Rechnungen