Für jede Benachrichtigung einer Aufgabe können Sie die Optionen Aufgabenbenachrichtigung, Erinnerung und Eskalation bei Überschreitung aktivieren oder deaktivieren. Bisher wurden beim Deaktivieren des Kontrollkästchens Absender, Empfänger, Betreff und Text gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Diese Einstellungen bleiben jetzt erhalten und stehen beim erneuten Aktivieren genau so wieder zur Verfügung wie vorher.
Komponente: Web-basierter Workflow Designer
Anwendungen
Sie testen einen Workflow, ohne E-Mails an echte Personen zu senden, und schalten die Benachrichtigung danach für den Produktivbetrieb wieder ein, ohne Empfänger, Betreff und Text erneut einzugeben.
Sie halten eine Erinnerung an, während Sie einen laufenden Prozess anpassen, und aktivieren sie später wieder mit dem ursprünglichen Zeitplan und Nachrichtentext.
Vorteil
Sorgfältig formulierter Benachrichtigungstext übersteht das Ausschalten.
So geht’s
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Benachrichtigung in den Einstellungen der Aufgabenaktivität. Die Felder darunter werden ausgegraut, behalten aber alles, was Sie eingegeben haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen erneut, und die Benachrichtigung ist mit allen wiederhergestellten Einstellungen aktiv:
Bei ausgeschalteter Benachrichtigung sind Empfänger, Betreff und Text ausgegraut, behalten aber ihren Inhalt.
Das neue Verhalten gilt ab DocuWare 7.15. Wenn Sie eine Benachrichtigung vor dem Update deaktiviert haben, wurden ihre Einstellungen bereits zu diesem Zeitpunkt gelöscht. Beim erneuten Aktivieren erhalten Sie daher den Standardabsender, die Standardempfänger, den Standardbetreff und den Standardtext und nicht den Text, den Sie ursprünglich geschrieben haben.