Komponenten: Webbasierter Workflow Designer, Workflow Designer Desktop App
Wenn Sie in einem Workflow einen REST-Webservice verwenden, können Sie das Dokument als Teil der Webservice-Anfrage anfügen lassen. Dafür steht Ihnen jetzt eine neue Option zur Verfügung: das Senden des Dokuments als PDF mit Anmerkungen. Bisher konnte nur entweder das Originaldokument oder ein PDF ohne Anmerkungen gesendet werden.
Anwendungen
Wenn eine Integration von DocuWare nicht möglich ist, senden Sie ein vollständiges Dokument einschließlich der zusätzlichen Informationen aus Stempeln und weiteren Anmerkungen über die API an ein anderes System, um es dort zu speichern.
Sie aktualisieren ein solches Dokument in einem anderen System über dessen API.
Vorteil
Erweiterter automatischer Dokumentenaustausch zwischen Systemen oder Diensten
So geht’s
Fügen Sie Ihrem Workflow eine Webservice-Aktivität hinzu und wählen Sie entweder einen REST-Webservice oder einen vordefinierten Endpunkt aus, beispielsweise die DocuWare Platform API.
Wählen Sie einen Endpunkt aus, der Daten sendet (POST oder PUT).
Im Request-Body wählen Sie die Option Dokument senden und anschließend PDF mit Anmerkungen aus.