Wenn URLs als Indexbegriffe verwendet werden, können sie jetzt direkt in der Tabellen- und Indexkartenansicht von Ergebnislisten angeklickt werden.
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Anklickbare Links in der Tabellenansicht (oben) und der Indexkartenansicht (unten).
Anwendungen
Integration von DocuWare mit Drittanwendungen: Im Rechnungsarchiv speichern Sie zu jeder Rechnung den Link auf den Buchungssatz in Ihrem Buchhaltungsprogramm.
Für Videodateien in einem Marketing-Archiv erstellen Sie lediglich einen Datensatz mit einem Link zum Video als Indexbegriff. Das Video kann direkt durch Klicken auf den Link abgespielt werden.
Vorteile
Benutzerfreundlich: Verknüpfte Informationen direkt aufrufen
Schnell: [Strg]+Klick statt Auswahl der vollständigen URL im Indexfeld, kopieren und in die Adressleiste des Browsers einfügen
So geht’s
Aus Sicherheitsgründen müssen Sie oder Ihr Administrator zunächst die entsprechenden Domains zu einer Whitelist namens „Sichere externe URL-Domänen“ hinzufügen, die Teil der neuen Komponente „Sicherheit“ in der DocuWare Konfiguration ist.
Damit ein Link klickbar ist, muss er inklusive “https://” in einem Textfeld enthalten sein, das nicht für den Dokumentnamen verwendet wird.