DocuWare verwendet zur Anmeldung die Authentifizierungsmethode OAuth2. Dies gilt für alle internen Services und für folgende Komponenten, auf die der Benutzer zugreift:
Desktop Apps (mit DocuWare Printer, Import, Scanner, SmartConnect, Edit&Send, Connect to Outlook, Windows Explorer Client, Workflow Designer)
Export
Benutzersynchronisation
Local Data Connector
Make Connector
Power Automate Connector
Mobile Anwendungen
Wenn ein Benutzer eine Anwendung zum ersten Mal startet, fragt DocuWare die Anmeldedaten ab. Eine erneute Eingabe der Anmeldedaten ist erst erforderlich, wenn die Anwendung 31 Tage nicht verwendet wird.
Zusätzlich werden die Anmeldedaten für Connect to Outlook, Windows Explorer Client und Workflow Designer nach 90 Tagen erneut abgefragt.
Benutzer können sich im Hauptmenü des DocuWare Web Client unter Profile und Einstellungen > Sicherheit einen Überblick über die Anwendungen verschaffen, bei denen sie angemeldet sind.
Wenn Benutzer den Zugang hier widerrufen, wird das Benutzerkonto innerhalb von 60 Minuten für diese Anwendung gesperrt. Um auf die Anwendung zuzugreifen, muss der Benutzer seine Anmeldedaten erneut eingeben.
Nach dem Widerruf kann die Anmeldung mit dem Zugang des Benutzers noch bis zu einer Stunde aktiv sein.