DocuWare unterstützt verschiedene Authentifizierungsmethoden, um die Anmeldung der Benutzer zu steuern. Organisationsadministratoren legen unter DocuWare Konfigurationen > Organisationseinstellungen > Sicherheit fest, welche Methoden ihren Benutzern zur Verfügung stehen.
Folgende Authentifizierungsmethoden stehen zur Verfügung:
Anmeldung mit Benutzername und Passwort
Anmeldung mit Benutzername, Passwort und zweistufiger Verifizierung (optional)
Anmeldung mit Benutzername, Passwort und zweistufiger Verifizierung (erforderlich)
Anmeldung per Single Sign-on über einen externen Identitätsanbieter
Welche Methode für Sie gilt, hängt von der Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation ab. Ihr Administrator kann Ihnen mitteilen, welche Methode konfiguriert ist.
Zweistufige Verifizierung einrichten
Wenn Ihr Administrator die zweistufige Verifizierung als Pflicht festgelegt hat, müssen Sie diese bei Ihrer nächsten Anmeldung konfigurieren. Dafür benötigen Sie eine Authenticator-App, die zeitbasierte Einmalpasswörter (TOTP) unterstützt, z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder Duo Mobile. Ihr IT-Administrator empfiehlt Ihnen eine geeignete App.
So gehen Sie bei der nächsten Anmeldung vor:
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auf dem Anmeldebildschirm ein.
Wenn die Anmeldedaten korrekt sind, zeigt DocuWare einen Bildschirm mit einem QR-Code an:
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Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authenticator-App. Die App erstellt automatisch einen neuen Eintrag für DocuWare.
Die Authenticator-App generiert alle 30 Sekunden einen neuen sechsstelligen Verifizierungscode. Wenn bereits ein neuer Code erschienen ist, bleibt der vorherige Code noch für eine kurze Übergangszeit gültig. Geben Sie den aktuellen Code im Browser ein und klicken Sie auf Überprüfen.
Die Einrichtung ist abgeschlossen. Ab jetzt sind bei jeder Anmeldung sowohl Ihr Passwort als auch ein Verifizierungscode aus der Authenticator-App erforderlich.