Intelligent Document Processing (IDP) bereitet Ihre Dokumente automatisch auf. Große Dateien werden in einzelne Dokumente getrennt, nach Dokumenttyp sortiert und ihre Indexdaten werden ausgelesen.
In den meisten Fällen ist das Ergebnis korrekt und das Dokument wird ohne Ihr Zutun weiterverarbeitet. Manchmal ist sich IDP nicht sicher. In diesem Fall wartet das Dokument darauf, dass Sie das Ergebnis bestätigen. Dieser Schritt wird als Validierung bezeichnet.
Der Tab IDP-Validierungen zeigt alle Dokumente, die auf Ihre Bestätigung warten. Sie finden ihn im DocuWare Web Client neben Briefkörbe, Suche und Aufgaben.
Hinweis: Der Tab steht nur Benutzern mit dem Recht IDP konfigurieren zur Verfügung. Falls er nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren DocuWare Administrator.
Was Sie in der Liste sehen
Jede Zeile steht für ein Dokument, das Ihre Bestätigung benötigt.
Dokument: Der Name des Dokuments.
Konfiguration: Der Name der IDP-Konfiguration, die das Dokument verarbeitet hat.
Validierungstyp: Der Schritt, der Ihre Bestätigung benötigt.
Datum/Uhrzeit: Der Zeitpunkt, zu dem das Dokument zur Verarbeitung hochgeladen wurde.
Validierungstypen
Welche Validierungstypen angezeigt werden, hängt von der IDP-Konfiguration ab. Ein Dokument kann auf einen der folgenden Schritte warten.
Trennung: IDP hat eine Datei in einzelne Dokumente getrennt und ist sich nicht sicher, ob die Trennung korrekt ist. Sie prüfen, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt.
Klassifizierung: IDP hat einen Dokumenttyp zugewiesen, zum Beispiel eine Rechnung oder einen Lieferschein, und ist sich nicht sicher, ob der Typ korrekt ist.
Extraktion: IDP hat Indexdaten aus dem Dokument ausgelesen, zum Beispiel ein Datum oder einen Betrag, und ist sich nicht sicher, ob die Werte korrekt sind.
Ein Dokument validieren
Doppelklicken Sie auf eine Zeile. Ein Dialogfenster öffnet sich und zeigt das Ergebnis, das IDP vorschlägt.
Prüfen Sie den Vorschlag. Falls er falsch ist, korrigieren Sie ihn, bevor Sie bestätigen. Das Dokument wird dann mit Ihren korrigierten Werten weiterverarbeitet.
Bestätigen Sie das Ergebnis. Das Dokument wird aus der Liste entfernt und automatisch weiterverarbeitet.
Sie können immer nur ein Dokument gleichzeitig validieren. Ein Eintrag kann nicht abgelehnt oder gelöscht werden. Jedes Dokument in der Liste muss bestätigt werden, bevor es weiterverarbeitet wird.
Sie müssen die Liste nicht in einer festen Reihenfolge abarbeiten. Andere Benutzer sehen dieselbe Liste. Ein Dokument kann daher verschwinden, weil eine andere Person es bereits validiert hat.
DocuWare benachrichtigt Sie nicht, wenn Dokumente warten. Prüfen Sie den Tab IDP-Validierungen daher regelmäßig.
Warum Dokumente in dieser Liste erscheinen
Ihr Administrator legt fest, welche Schritte Ihre Bestätigung benötigen. Für Trennung und Klassifizierung kann er zusätzlich festlegen, wie sicher sich IDP sein muss. Dokumente unterhalb dieses Werts werden an Sie weitergeleitet, die übrigen werden automatisch verarbeitet.
Wenn zu viele oder zu wenige Dokumente in Ihrer Liste ankommen, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Weitere Informationen finden Sie unter IDP configuration overview.