Einzelne Dokumente aus einem Archiv können per Link aus DocuWare in einen Chat oder in einem Kanal von Microsoft Teams gepostet werden. Die geteilten Dokumente verbleiben in DocuWare und sind auch in Microsoft Teams durch die in DocuWare definierten Berechtigungen geschützt.
Um das Feature zu verwenden, muss in der DocuWare Konfiguration im Bereich Organisationseinstellungen > Allgemein > Zusammenarbeit die Option Nutzung der Teilen-Funktion mit Microsoft Teams einmalig aktiviert worden sein.
Dann steht die Teilen-Funktion im DocuWare Viewer sowie im Kontextmenü von Ergebnislisten und Listen zur Verfügung.
Zudem muss der DocuWare Benutzer über mindestens eine der folgenden allgemeinen Archrechte verfügen:
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