Jedes Archiv in DocuWare speichert seine Dokumente auf einer oder mehreren Platteneinheiten. Mit dem Plugin „Archiv-Platten" können Sie in einem DocuWare On-premises-System sehen, welche Platten einem Archiv zugeordnet sind, neue Platten hinzufügen, vorhandene entfernen und Speichereigenschaften wie Kapazitätsgrenzen und Schreibschutz steuern. Verwenden Sie dieses Plugin, wenn Sie den Speicherplatz erweitern, Dokumente an einen anderen Speicherort migrieren oder eine Platte für die Archivierungskonformität auf „Schreibgeschützt" oder WORM umstellen möchten.
Um das Plugin zu öffnen, gehen Sie zu DocuWare Konfigurationen > Archiv-Platten. Auf der Hauptseite werden alle im System konfigurierten Archive aufgelistet. Wählen Sie ein Archiv aus, um dessen Plattenkonfiguration zu öffnen.
Archivliste
Die Tabelle enthält die folgenden Spalten. Verwenden Sie das Filterfeld oben rechts, um nach Archivnamen zu suchen.
Spalte | Beschreibung |
Name | Der Name des Archivs. |
Farbe | Die Farbe, die dem Archiv bei der Einrichtung zugewiesen wurde. |
Beschreibung | Optionaler Text, den der Administrator bei der Erstellung des Archivs angegeben hat. |
Anzahl der Platten | Die Anzahl der Platteneinheiten, die diesem Archiv derzeit zugeordnet sind. |
Plattendetails
Wenn Sie ein Archiv auswählen, wird die Detailseite der Platten geöffnet. Hier werden alle dem ausgewählten Archiv zugeordneten Platten aufgelistet sowie Steuerelemente zum Hinzufügen und Entfernen von Platten bereitgestellt.
Spalte | Beschreibung |
Aktuell | Zeigt an, welche Platte die aktive Platte ist. Neue Dokumente werden auf der aktuellen Platte gespeichert. |
Nummer | Fortlaufende Plattennummer innerhalb des Archivs, die automatisch vergeben wird. |
Typ | Der Betriebsmodus der Platte: Lesen/Schreiben, Schreibgeschützt oder WORM. Einzelheiten zu den einzelnen Typen finden Sie im Abschnitt „Platteneinstellungen" weiter unten. |
Speicherort | Der dieser Platte zugewiesene Speicherort, wie er in der DocuWare Speicherkonfiguration definiert ist. |
Kapazitätsgrenze | Die maximal zulässige Speichergröße für diese Platte. Wenn kein Limit festgelegt ist, wird „Unbegrenzt" angezeigt. |
Verfügbarer Speicherplatz | Verbleibender verfügbarer Speicherplatz auf dieser Platte. Wenn der Speichertyp keinen verfügbaren Speicherplatz meldet, wird „–" angezeigt. |
Verwenden Sie die Schaltfläche +, um eine neue Platte hinzuzufügen, oder die Schaltfläche –, um die ausgewählte Platte zu entfernen. Beide Steuerelemente befinden sich unten links auf der Seite.
Eine Platte, die als aktuelle aktive Platte markiert ist, kann nicht entfernt werden. Dasselbe gilt für Platten, die noch verwendet werden, beispielsweise weil sie gespeicherte Dokumente enthalten. Stellen Sie vor dem Entfernen einer Platte sicher, dass sie weder aktiv ist noch von vorhandenen Dokumenten referenziert wird.
Platteneinstellungen
Wenn Sie eine neue Platte hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten, wird der Dialog Platteneinstellungen bearbeiten geöffnet.
Feld | Beschreibung |
Plattennummer | Wird automatisch vergeben. Diese Nummer identifiziert die Platte innerhalb des Archivs und kann nicht geändert werden. |
Plattentyp | Definiert den Betriebsmodus der Platte. Lesen/Schreiben: Standardmodus. Dokumente können gespeichert und abgerufen werden. Schreibgeschützt: Es können keine neuen Dokumente auf die Platte geschrieben werden. Verwenden Sie diesen Modus, um eine Platte nach der Migration ihres Speichers einzufrieren oder wenn ältere Speichermedien außer Betrieb genommen werden. WORM (Write Once Read Many): Jedes Dokument kann genau einmal geschrieben und danach weder geändert noch gelöscht werden. WORM wird in der Regel für die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Vorschriften benötigt. |
Speicherort | Der physische Pfad oder Netzwerkpfad, unter dem die Platte ihre Daten speichert. Wählen Sie einen der in DocuWare konfigurierten Speicherorte aus. |
Plattenkapazität begrenzen | Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie eine maximale Größe in GB festlegen. Sobald das Limit erreicht ist, werden keine neuen Dokumente mehr auf dieser Platte gespeichert. |
Verfügbarer Speicherplatz | Zeigt den verbleibenden freien Speicherplatz auf der Platte an. Wenn der Speichertyp keine Speicherplatzanzeige unterstützt, wird „–" angezeigt. |