Archivrechte sind auf ein Archiv und die darin gespeicherten Dokumente bezogen, wie das Ablegen und Suchen eines Dokuments, die Änderungen von Indexeinträgen oder den Export von Dokumenten oder eines Archivs in das Dateiverzeichnis. Für verschiedene Archive können verschiedene Archivrechte vergeben werden.
Archivrechte sind in administrative, allgemeine und Overlay-Berechtigungen sowie in Feldrechte unterteilt.
Administrative Berechtigungen sind zum Beispiel: Berechtigungen verwalten, Dialoge verwalten oder die Migration von Dokumenten im Archiv.
Unter Allgemeine Berechtigungen fallen unter anderem Ablegen, Suchen und Dokument löschen.
Overlay-Berechtigungen beziehen sich auf Stempel, Anmerkungen und grafische Elemente.
Zu den Feldrechten gehören unter anderem das Suchrecht, das Recht, Feldinhalte zu ändern, und das Recht, Einträge zu verwenden, die nicht in einer Auswahlliste vorhanden sind. Feldrechte können Sie für alle Felder eines Archivs oder für einzelne Felder vergeben.
Die Archivrechte werden im Archivbereich der DocuWare Konfiguration zugewiesen.