Archive erstellen und konfigurieren Sie in DocuWare Konfigurationen > Dokumentspeicherung > Archive. Dafür benötigen Sie das Funktionsrecht Archive konfigurieren, das in DocuWare Konfigurationen > Benutzerverwaltung vergeben wird.
Die wesentlichen Komponenten eines Archivs, zum Beispiel seine Felder, sind vordefiniert. Sie setzen sie nach dem Baukastenprinzip zu Ablagedialogen, Suchdialogen und Ergebnislisten zusammen.
Die Zugriffssicherheit wird durch vordefinierte Standardprofile für die gängigen Anwendungsfälle abgedeckt: Lesen, Bearbeiten und Administration. Diese Profile weisen Sie einzelnen Benutzern und Rollen zu.
Über die vordefinierten Komponenten hinaus können Sie ein Archiv weiter anpassen, zum Beispiel indem Sie zusätzliche Felder anlegen, Feldern Auswahllisten zuweisen oder eigene Listen definieren.