DocuWare for Outlook kann jetzt Importkonfigurationen verwenden, die in Connect to Outlook erstellt wurden, um E-Mails zu archivieren. Wenn ein Benutzer eine Konfiguration im Add-in auswählt, werden der definierte Speicherort, die Indexierung, das Format und die Behandlung von Anhängen automatisch angewendet.
Anwendung
Zentrale Konfigurationen ermöglichen es Administratoren, die Ablage geschäftlicher E-Mails teamübergreifend zu standardisieren. Sie reduzieren den Einrichtungsaufwand pro Benutzer und sorgen für einheitliche Speicherorte, Indexierung und Dateiformate.
So geht's
Stellen Sie sicher, dass unter DocuWare Konfigurationen > E-Mails aus Outlook > Manuelle Ablage mindestens eine E-Mail-Importkonfiguration definiert ist. Bestehende Konfigurationen müssen nicht migriert werden.
DocuWare for Outlook verwendet dieselben Berechtigungen wie Connect to Outlook. Erteilen Sie daher auf der Registerkarte Berechtigungen der Konfiguration die Berechtigung Verwenden an die entsprechenden Benutzer oder Rollen, damit die Konfiguration in DocuWare for Outlook erscheint.
Bei On-Premises-Systemen müssen die neuesten DocuWare Desktop Apps installiert sein.
Im Add-in legen Benutzer E-Mails entweder automatisch mit einer ausgewählten Konfiguration ab oder archivieren sie manuell pro Nachricht.
Erfahren Sie mehr über die Optionen zur Verwendung von Connect to Outlook E-Mail-Konfigurationen in DocuWare for Outlook verwenden
Information: Abkündigung von Classic Microsoft Outlook
Dieses Update berücksichtigt Microsofts Plan, Classic Outlook im Jahr 2029 abzulösen. Wenn Classic Outlook schrittweise ausläuft, wird auch das Modul Connect to Outlook abgekündigt und anschließend aus dem Support genommen. Das Add-in DocuWare for Outlook ist dagegen eine zukunftssichere Lösung für das neue Outlook und gewährleistet die Fortführung bestehender E-Mail-Archivierungs-Workflows.