Anleitung: PingOne mit Docuware Benutzerbereitstellung verbinden

Wenn Ihre Organisation PingOne verwendet, um den Zugriff der Mitarbeiter auf Tools und Dienste zu verwalten, können Sie die "Provisioning"-Funktion von PingOne nutzen, um Ihren Benutzern automatisch Zugang zu DocuWare über SCIM zu verschaffen.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zur Konfiguration von DocuWare und PingOne, um die Bereitstellung für Ihre Organisation einzurichten.

DocuWare konfigurieren

1. Gehen Sie zu DocuWare Konfiguration > Integrationen > App Registration.
   

2. Wählen Sie im Plug-in App Registration die Option Neue App-Registrierung aus.
   

3. Wählen Sie im Pop-up Create Application Registration die Option Webanwendung und Weiter.
   

4. In der App-Registrierung:

   1. Geben Sie einen Namen ein

   2. Wählen Sie als Grant type die Option Client Credentials aus.

   3. Bestätigen Sie mit Speichern.

      
      

5. Kopieren Sie die Application (Client) ID und das Client Secret.
   

6. Gehen Sie zu DocuWare Konfiguration > Allgemein > Benutzerbereitstellung.
   

7. Aktivieren Sie die Option Benutzerbereitstellung aktivieren.
   

8. Wählen Sie im Dropdown Identitätsanbieter die Option Ping aus.
   

9. Wählen Sie im Dropdown Anwendungsregistrierung die zuvor erstellte App-Registrierung im Plug-in App Registrations (Ping SCIM Integration) aus und klicken Sie auf Speichern.
   
   
   

10. Kopieren Sie die URLs:

    1. SCIM BASE URL

    2. Oauth Token Request

PingOne konfigurieren

1. Erstellen Sie ein Konto unter Identity Security for the Digital Enterprise und starten Sie Ihre kostenlose Testversion.
   
   

2. Wenn Sie keine Umgebung haben, wählen Sie Neue Umgebung erstellen und kehren Sie zur Seite Umgebungen zurück. Danach fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie bereits eine Umgebung haben, navigieren Sie zur Startseite, wählen Sie Ihre Umgebung aus und gehen Sie zu Schritt 7.
   
   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine Umgebung hinzuzufügen.
   

4. Wählen Sie Customer Solution und klicken Sie auf Weiter.
   

4. Klicken Sie auf Weiter.
   

5. Geben Sie einen Umgebungsnamen ein, lassen Sie die Standardwerte in den restlichen Feldern und klicken Sie auf Fertigstellen.
   

6. Wählen Sie in der Umgebung Integrationen > Provisioning aus.
    

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Verbindung zu erstellen.
   
   

8. Wählen Sie Identitäts-Store als Verbindungstyp aus
    

9. Wählen Sie SCIM Outbound und klicken Sie auf Weiter.
   

10. Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein und klicken Sie auf Weiter.
    

11. Wählen Sie Client-Credentials-Authentifizierung aus:

    1. Fügen Sie in OAuth Client ID die von 4.a in Abschnitt DocuWare konfigurieren kopierte Client-ID ein

    2. Fügen Sie in OAuth Client Secret das von 4.b in Abschnitt DocuWare konfigurieren kopierte Client Secret ein

    3. Fügen Sie in SCIM BASE URL den von 10.a kopierten Wert ein

    4. Fügen Sie in OAuth Token Request den von 10.b kopierten Wert ein
       

12. Geben Sie die Verbindungseinstellungen ein, die Sie im Screenshot unten sehen:
    

13. Aktivieren Sie die erstellte Verbindung über die Umschalttaste.

14. Wählen Sie die Registerkarte Rules
    

15. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Regel zu erstellen
    

16. Geben Sie einen Namen für die Regel ein und klicken Sie auf Regel erstellen.
    

17. Wählen Sie Target und fügen Sie die Verbindung als Ziel hinzu
    

18. Klicken Sie auf Speichern.
    

19. Wählen Sie User Filter und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten
    

20. Wählen Sie als Attribut Population Name, Operator - Equals, Wert - Default. Dann Speichern.
    

21. Wählen Sie Attributzuordnung und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten
    

22. Löschen Sie alle Zuordnungen außer der erforderlichen Zuordnung Username zu userName und der optionalen Email Address zu workEmail. Klicken Sie auf Speichern.
    

23. Aktivieren Sie die Regel über die Umschalttaste.
    

Die Bereitstellungskonfigurationen sind alle festgelegt und Sie können sie weiterhin verwenden!

Benutzer bereitstellen

1. Navigieren Sie zu Directory > Users und klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen.
   
   

2. Geben Sie die Benutzerdaten ein, wählen Sie für Population Default und klicken Sie auf Speichern. Dann wird der Benutzer in DocuWare bereitgestellt. Sie können vorhandene Benutzer bereitstellen, wenn Sie sie in die Standardpopulation verschieben.