DocuWare pour Outlook peut être ajouté à Microsoft Outlook de trois façons. Selon votre type de système DocuWare, vous pouvez continuer avec l'une des options suivantes :
Déploiement pour l'ensemble de l'organisation - Systèmes cloud DocuWare : un administrateur d'organisation Microsoft déploie le module via le Centre d'administration Microsoft. Cette méthode nécessite que l'administrateur de sélectionne un module dans le Microsoft Store et autorise le déploiement soit pour tous les employés, soit pour des utilisateurs spécifiques au sein de l'organisation.
Déploiement dans toute l'organisation - Systèmes DocuWare sur site : un administrateur d'organisation Microsoft déploie le module par le biais du Centre d'administration Microsoft. Il s'agit du seul processus de déploiement possible pour les systèmes sur site. Cette méthode nécessite que l'administrateur téléverse le fichier Manifest personnalisé créé au cours du guide de Configuration de DocuWare pour Outlook sur site et permet le déploiement soit à tous les employés soit à des utilisateurs spécifiques au sein de l'organisation.
L'utilisateur installe le module complémentaire manuellement - Systèmes DocuWare cloud : dans DocuWare Cloud, les utilisateurs peuvent également installer le module pour leur propre compte. Dans ce cas, l'administrateur doit approuver l'application une fois que l'utilisateur l'a installée.
1. Déploiement pour toute l'organisation - Systèmes cloud DocuWare
Pour déployer DocuWare pour Outlook dans l'organisation, le module est chargé sur les comptes des utilisateurs via le Centre d'administration Microsoft.
En tant qu'administrateur de l'organisation Microsoft, connectez-vous au portail Microsoft avec votre compte administrateur.
Dans le menu, accédez à la zone Paramètres > Applications intégrées et cliquez sur Récupérer les applications. Dans certaines versions d'Office, le bouton est nommé Obtenir des applications.
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur + Déployer le module et Choisir dans la boutique pour accéder à la liste des applications dans le Microsoft Store.
Recherchez l'application « DocuWare pour Outlook » et cliquez sur le bouton Ajouter.
Définissez quels utilisateurs auront accès à DocuWare pour Outlook et sélectionnez Méthode de déploiement > Fixe (Pardéfaut).
0Consultez la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation, et confirmez avec Enregistrer.
Un message vous informera lorsque le processus de déploiement est terminé.
Avec Suivant, le module est disponible pour votre organisation.
Il peut s'écouler jusqu'à 12 heures avant que DocuWare pour Outlook n'apparaisse dans le ruban de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent avoir besoin d'actualiser leur Microsoft Outlook.
2. Déploiement pour toute l'organisation - Systèmes DocuWare sur site
Pour déployer DocuWare pour Outlook dans l'organisation, le module est chargé sur les comptes des utilisateurs via le Centre d'administration Microsoft.
En tant qu'administrateur de l'organisation Microsoft, connectez-vous au portail Microsoft avec votre compte administrateur.
Dans le menu, accédez à Paramètres > Applications intégrées, puis cliquez sur Téléversez des applications personnalisées.
Le processus de déploiement de la nouvelle application démarre à l'écran suivant. Dans la section Type de l'application, sélectionnez l'option « Module Office » au cas où elle n'est pas présélectionnée ; puis sélectionnez Téléverser le fichier manifest (.xml) à partir de l'appareil et téléversez le fichier manifest qui a été créé avec le guide Configurer DocuWare pour Outlook sur site.
Définissez quels utilisateurs auront accès à la version DocuWare pour Outlook sur site.
Vérifiez les autorisations de l'application et cliquez sur le bouton Accepter les autorisations pour continuer.
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Après avoir cliqué sur le bouton Accepter les autorisations , une fenêtre pop-up apparaîtra, dans laquelle vous devriez vérifier les autorisations demandées, puis cliquer sur le bouton Accepter .
Cliquez sur Suivant pour terminer le processus de déploiement. Vous recevrez un message vous informant lorsque le processus de déploiement est terminé.
Il peut s'écouler jusqu'à 12 heures avant que DocuWare pour Outlook n'apparaisse dans le ruban de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent avoir besoin d'actualiser leur Microsoft Outlook.
3. Installation manuelle en tant qu'utilisateur - Système cloud DocuWare
Les utilisateurs peuvent voir DocuWare pour Outlook dans l'App Store Microsoft et l'ajouter à leur Microsoft Outlook. Mais ils ne pourront l'utiliser qu'une fois l'application approuvée par l'administrateur de l'organisation.
Déploiement de DocuWare pour Outlook pour toute l'organisation
Comme indiqué à la section 1 de cet article, il est recommandé à l'administrateur de l'organisation de gérer le déploiement de tous les employés, rendant l'installation facile et cohérente pour tout le monde.
Si vous voulez installer DocuWare pour Outlook en tant qu'utilisateur, ces étapes sont requises :
Ouvrez Microsoft Outlook
Passez à l'onglet Accueil.
Cliquez sur Obtenir des modules ou Boutique (selon votre version d'Outlook) pour ouvrir le Microsoft Store.
Recherchez « DocuWare pour Outlook »
Dans les résultats de recherche, passez à « DocuWare pour Outlook » et cliquez sur Ajouter.
Une fois DocuWare pour Outlook installé, l'application sera affichée dans la section modules de la barre d'outils d'Outlook.
Si l'approbation de l'administrateur de l'organisation est toujours en attente ou n'a pas été accordée, le message d'erreur Accès refusé sera affiché. Dans ce cas, vous devriez contacter votre administrateur pour demander l'approbation.Approbation de l'application par l'administrateur de l'organisation après qu'un utilisateur l'ait installée.
Pour approuver l'utilisation de DocuWare pour Outlook pour un ou plusieurs employés, l'administrateur se connecte au Centre d'administration Microsoft en tant qu'administrateur global Microsoft à l'aide du compte professionnel de l'organisation.
Allez dans Applications > Applications Entreprise et sélectionnez DocuWare pour Outlook.
Sélectionnez Autorisations et Accorder l'autorisation d'administrateur pour votre organisation.
Reconnectez-vous maintenant au Centre d'administration de Microsoft. Cette fois, utilisez le compte administrateur de l'organisation.
Vérifiez les autorisations demandées et acceptez l'utilisation du module. Après cela, les utilisateurs pourront se connecter et utiliser DocuWare pour Outlook.
À ce stade, l'administrateur peut vérifier les permissions auxquelles il a consenti dans la zone Application (étape 2).
Dans la zone Aperçu de l'application, l'administrateur assigne l'application à des utilisateurs ou à des groupes spécifiques dans son organisation en cliquant sur l'option Assigner des utilisateurs et des groupes dans le menu de gauche.
Informations supplémentaires sur le déploiement du module DocuWare pour Outlook
Pour assurer un déploiement fluide du module complémentaire DocuWare pour Outlook, veuillez vous référer aux dernières instructions de Microsoft. Les paramètres dans le Centre d'administration Office 365 et le Centre d'administration Exchange peuvent être très détaillés et peuvent changer au fil du temps. Voici quelques liens utiles pour que les administrateurs de l'organisation suivent les dernières instructions :