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title: "フォームの送信"
slug: "forms-submission"
updated: 2026-01-22T13:52:53Z
published: 2026-01-22T13:52:53Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/forms-submission"
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# フォームの送信

DocuWare Forms は、データを取り込んで DocuWare ファイルキャビネットに直接保存できる Web ベースのフォームです。

**送信**設定では、ユーザーがフォームで**"送信"** をクリックした後の動作を定義します。 保存場所、ドキュメントの種類、ユーザーに表示される確認、フォームリンクを再利用するか、または事前入力を行うかなどを選択します。

送信オプションを設定するには、**"DocuWare の構成"** を開き、**"キャプチャ" > "フォーム" > "送信"** の順に移動します。

## ドキュメントの種類

**"Forms"** > **"送信"** > **"ドキュメントの種類"** の順に移動した先にあるセクションで、ユーザーが **"送信"** をクリックした後に DocuWare が保存する**ドキュメントの種類**を選択します。

オプションには以下の 2 つがあります。

- **Web フォーム:** 入力されたフォームは PDF 形式で保存されます。 ドキュメントには Forms Designer で作成したレイアウトが反映されます。
- **フォームテンプレート**: 契約書、申請書、政府機関の PDF などのすでに完成されたフォームがあり、そこにユーザーのデータを挿入するだけでよい場合にはこのオプションを選択します。
  - 1 つまたは複数のテンプレート (PDF、Word、TIFF、JPG など) を選択し、Web フォームの各フィールドをテンプレート上の一致する場所にマッピングします。
  - ユーザーが **"送信"** をクリックすると DocuWare はデータをテンプレートに統合し、完成した新しいドキュメントを保存します。 元の Web フォーム自体はアーカイブされず、統合されたフォームドキュメントのみが保存されます。
  - 1 つの Web フォームが複数のテンプレートに接続されている場合、DocuWare は送信の際にテンプレートごとに個別の PDF を生成します。

#### ワークフローを介してフォームフィールドへの入力を行う

ワークフロー内で空のフォームフィールドに入力を行う場合、対象のフォームがテンプレートにリンクされている必要があります。 フォームフィールドをワークフローに含めるには、以下の手順が必要です。

1. フォームテンプレートを作成します。
2. [フォームテンプレートデザイナー](/v1/docs/with-merge-form#merge-forms-designer)で、記入領域をドラッグします。 この記入領域は Web フォームのフィールドにリンクしないでください。 記入領域は、ワークフローのタスクマスク内にフィールドとして表示され、そこで入力されます。
3. フォームテンプレート - 出力にある**入力可能な PDF** オプションを有効にします。

## 送信後のオプション

フォームを送信した直後にユーザーに対して表示される内容や実行される操作を指定します。 以下の操作が可能です。

- **"新しいフォームを開始"** ボタンを表示する
- DocuWare で送信されたフォームへのリンクを表示する
- 特定の URL へのリダイレクトなど、自動化されたアクションをトリガーする

## フォームの事前入力

DocuWare バージョン 7.13 以降では、DocuWare Forms は多様なユースケースに対応可能な事前入力機能を提供しています。 ユーザーが部分的にフォームの入力を行った後、その進行状況を保存し、後日このフォームに戻ってきて入力を完了して送信することができます。 さらに、プロセスの所有者がフォームに事前入力を行い、指定したユーザーに送信して残りのフォームの入力を促すこともできます。

事前入力機能は、非公開フォームと公開フォームの両方に適用されます。

### 事前入力機能を有効にする方法

事前入力機能を有効にするには、**"DocuWare の構成" > "キャプチャ" > "フォーム" > "フォームの構成" > "送信" の順に移動します。**

**"フォームの事前入力を許可する"** オプションを有効にします。

![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image(420).png)

### 未完了のフォームの保存

この機能により、従業員はフォーム入力の進行状況を保存し、入力が部分的に完了しているフォームを別のユーザーに転送することができます。

1. **"フォームの事前入力を許可する"** オプションを有効にします。

2. **"フォームリンクをコピー" ボタンを表示する** オプションを有効にします。

両方のオプションが有効化されている場合、フォームでは **"送信"** ボタンの隣に **"フォームリンクをコピー"** ボタンが表示されます。

ユーザーはフォームに入力を行うことができます。 **"フォームリンクをコピー"** ボタンをクリックすると、ユーザーが入力した内容が自動的に URL 内に書き込まれます。

> [!NOTE]
> フォームリンクを手動で保存する
> 
> DocuWare Forms ではこのフォームリンクは自動保存されないため、後で入力を行うためにユーザー自身がこのフォームリンクをブックマークしておく必要があります。

注: テーブルフィールド、添付ファイル、署名フィールドで提供されたデータは、この機能では保存できません。

### URL を編集してフォームの事前入力を行う

**"フォームの事前入力を許可する"** オプションのみが有効化されている場合、管理者はリンクを編集してフィールド ID と値を URL フラグメントとして渡すことによって手動でフォームの事前入力を行うことができます。 この手法は、経験豊富なユーザーにとっては時間を節約する代替手段として役に立ちます。

リンクを編集したら、Enter キーを押すのではなくブラウザー内の **"更新"** オプションをクリックし、ページの再読み込みを行います。

フォームの再読み込みを行うと、新しい値がフォームに表示されます。

ワークフローの中で収集したデータを使用してフォームに自動で事前入力を行うには、このオプションを有効にし、以下のガイドラインに従ってください。

#### URL の書き方

フォームを開いたときに値を設定する (または保持する) すべてのフィールドを含めます。 保持する必要がある事前定義された値が既にフィールドに含まれている場合、(それが非表示であっても) そのフィールドも URL に含める必要があります。

フォームリンクは常に以下の同じ基本パターンに従います。

**Organization Domain/docuware/formsweb/Forms Name?orgID=Org ID**

事前入力されたリンクは、以下のようになります。

**/DocuWare/formsweb/フォームの名前#pf=on&SingleLineText=こんにちは**

1. DocuWare Cloud をご利用の場合、URL から orgID を削除して **#pf=on&**を追加します DocuWare オンプレミスをご利用の場合、orgID を保持して **#pf=on&** を追加します
2. この識別子の後にフィールド ID とそれぞれの値を追加します。
3. フィールドの **ID** を調べるには、Forms Designer で各フィールドの **"フィールド設定"** を開きます。
4. フィールド設定で **ID** アイコンにカーソルを合わせます (以下のスクリーンショットを参照してください)。
  - ラベルが変更されると、フィールド **ID** が自動的に更新されます。
  - また、URL の長さ制限が 1800 文字であるため、**ID** を短くするために手動で編集を行うこともできます。
  - フォームテンプレートのフィールド **ID** を変更すると、ワークフローに影響を与える可能性があります。 ![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/Unbenannt(69).png)
  - **FieldID=value** の形式で、各フィールドを **&** で区切ってフラグメントを記述します。

#### 事前入力に対応するフォームフィールドの種類

URL に埋め込むことができるのは、以下のフィールドの種類に限られます。

- シングルライン文字列とマルチライン文字列: 特殊文字が含まれている場合には通常の文字列を URL で直接使用することができないため、URL エンコード済みの値を使用します。
- 数値: 不変の形式を使用してください。3 桁ごとの区切り文字は使用せず、小数点の区切り文字にはドットを使用します (例: 123456.789)。
- 日付: ISO UTC 形式を使用します (例: 2025-06-29T21:00:00.000Z)。
- ドロップダウンメニューとラジオボタン: 選択されたオプションの文字列を渡しますが、URL 用にエンコードされます (スペースと特殊文字がその % コードに置き換えられます)。
- チェックボックス: 複数のオプションが選択されている場合、各オプションを個別に指定し、**&** で連結する必要があります。 例: checkbox=option1&checkbox=option2

#### URL 内の動作設定

フォームの**動作**設定では、ルールを使用してフィールドを非表示にしたり、読み取り専用にしたりすることができます。 どちらの動作も、以下で説明するように事前入力 URL でフィールドをどのように処理するかに影響を与えます。

- **事前定義された値を持つ隠しフィールド**
  - 隠しフィールドに事前定義された値が存在する場合、この事前定義された値は URL で確認することができます。
  - フィールドが **reset** に設定されている場合、URL の値を編集することはできません。
  - フィールドが **retain** に設定されている場合、URL の値を編集することができます。
- **入力値を持っているが事前定義された値がない隠しフィールド (この場合、ユーザーが値を追加してフィールドを非表示にしています)**
  - フィールドが **reset** に設定されている場合、フィールドは表示されず、URL で値を追加することもできません。
  - フィールドが **retain** に設定されている場合、フィールドは表示され、URL で値を編集することができます。
- **事前定義されたエントリ**: 事前定義されたエントリを持つフィールドを URL に追加します。 事前定義されたエントリがフィールドの設定で構成され、ユーザーによる変更が行われてはいけない場合でも、これは URL に含まれている必要があります。 そうでない場合、事前定義された値はフォームが読み込まれる際に削除されます。
- **読み取り専用フィールド**:
  - 技術的な制約のため、動作設定を介して構成された読み取り専用状態はフィールドの UI の操作を無効化するだけのものです。 ユーザーは URL を編集することによってその値を変更することができます。 完全に読み取り専用なフィールドを実現するには、以下で説明する事前定義された値を持つ読み取り専用フィールドを使用します。
- **事前定義された値を持つ読み取り専用フィールド**:
  - 事前定義された値を持つフィールドを読み取り専用にし、URL でも編集できないようにするには、フィールド設定で **"読み取り専用"** チェックボックスを有効にします。
  - このチェックボックスは、読み取り専用フィールドが本当に編集不可能であることを保証する唯一の手段です。 あるフィールドに対して読み取り専用が一度有効化されると、そのフィールドを URL に含める必要はなくなります。 ![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/Unbenannt(78).png)

## サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10

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- [事前入力済みのフォームをワークフロータスクとして送信する](/automated-form-pre-filling.md)