--- title: "Archivadores: permisos" slug: "configuracion-archivadores-permisos" updated: 2026-09-29T12:27:30Z published: 2026-09-29T12:27:30Z canonical: "knowledgecenter.docuware.com/configuracion-archivadores-permisos" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://knowledgecenter.docuware.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Archivadores: permisos Los permisos de archivador controlan quién puede acceder a un archivador y a sus documentos, y qué pueden hacer allí los usuarios, por ejemplo archivar, buscar, editar entradas de índice o eliminar documentos. Los derechos individuales se agrupan en perfiles, que usted asigna a usuarios y roles. Los permisos se configuran en **DocuWare Configuraciones > Archivadores > Archivador x > Permisos**. Cuatro perfiles predeterminados cubren los casos más habituales: Propietarios, Editar, Leer y Suprimir. Para otros requisitos, puede crear perfiles definidos por el usuario o perfiles de valor de índice, que dan acceso únicamente a documentos concretos. Los permisos funcionan junto con los [diálogos](/help/docs/file-cabinet-dialogs). Para acceder a los documentos, los usuarios necesitan tanto un perfil como un diálogo asignado. Los permisos de campo también deciden qué campos ven los usuarios en los diálogos. ## Perfiles predeterminados y sus derechos Los perfiles predeterminados contienen los siguientes derechos individuales: | **Perfil** | **Permisos administrativos** | **Permisos generales** | **Derechos de campo** | **Permisos de superposición** | | --- | --- | --- | --- | --- | | **Editar** | --- | - Archivar - Adjuntar - Editar datos de índice - Editar documentos - Bloquear | - Modificar - Permitir entradas nuevas - Escribir | - Agregar anotaciones - Eliminar anotaciones - Cambiar anotaciones - Aplicar sellos - Ocultar elementos gráficos | | **Leer** | --- | - Buscar - Mostrar documentos - Exportar | - Leer - Buscar | --- | | **Suprimir** | --- | - Eliminar documentos | --- | --- | | **Propietarios** | - Propietarios - Administrar permisos - Operador - Administrar diálogos | - Archivar - Buscar - Mostrar documentos - Editar datos de índice - Editar documentos - Eliminar documentos - Exportar - Adjuntar - Bloquear - Ver historial de documentos | - Modificar - Permitir entradas nuevas - Escribir - Leer - Buscar | - Agregar anotaciones - Eliminar anotaciones - Cambiar anotaciones - Aplicar sellos - Ocultar elementos gráficos | Los cuatro perfiles predeterminados Editar, Leer, Suprimir y Propietarios no se pueden cambiar. Sin embargo, puede crear nuevos perfiles de archivador y asignarles usuarios. ### Permisos administrativos y secciones visibles Las secciones de la configuración del archivador que ven los usuarios dependen de sus permisos administrativos: - Propietarios: se muestran las cuatro secciones, **General**, **Campos de base de datos**, **Diálogos** y **Permisos**. - Operador, Administrar diálogos y Administrar permisos: se muestran las cuatro secciones, **General**, **Campos de base de datos**, **Diálogos** y **Permisos**. - Operador y Administrar diálogos: se muestran **General** y **Diálogos**. - Operador y Administrar permisos: se muestran **General**, **Campos de base de datos** y **Permisos**. - Administrar permisos: solo se muestra la sección **Permisos**. - Administrar diálogos: solo se muestra la sección **Diálogos**. ### Asignación de perfiles - Para editar documentos, los usuarios necesitan tanto el perfil Editar como el perfil Leer. - Para imprimir documentos, los usuarios necesitan el perfil Leer, porque contiene el derecho Exportar. - Si un usuario que no es el creador de un archivador necesita editar el archivador, el propietario del archivador debe asignarle el permiso Admin. Para acceder a los documentos del archivador, los usuarios deben tener asignados [diálogos](/help/docs/file-cabinet-dialogs) además de permisos. - Más información sobre el [sistema de derechos en DocuWare](/help/docs/basics-permissionconcept) - Como administrador, encontrará una vista general de los permisos de archivador de un usuario concreto en [DocuWare Configuraciones > Gestión de usuarios](/help/docs/es/administracion-de-usuarios). > [!NOTE] > El nuevo DocuWare Client: qué ha cambiado > > En el [nuevo DocuWare Client](/help/docs/es/september-26-news-new-docuware-webclient), introducido con DocuWare 7.15, solo los permisos de archivador deciden qué documentos pueden ver los usuarios. Si oculta campos en un diálogo de búsqueda, los usuarios con acceso a un documento pueden seguir encontrándolo por sus valores de índice. La búsqueda funciona directamente sobre el archivador e ignora los ajustes de visibilidad de los diálogos. Por tanto, la información confidencial se protege mediante los permisos de archivador y de documento, no ocultando campos de diálogo. > > - Más sobre [permisos y diálogos en el nuevo DocuWare Client](/help/docs/es/permissions-and-dialogs-in-new-docuware) ## Configuración avanzada **Perfiles** Los perfiles agrupan derechos en "contenedores", de modo que no tiene que asignar muchos derechos por separado. Un perfil puede asignarse a cualquier número de usuarios sin modificar a mano la estructura de derechos. Aquí, en DocuWare Configuraciones, puede crear y editar perfiles para los permisos de archivador. Los permisos de archivador son derechos que se refieren exclusivamente a un archivador, por ejemplo archivar y buscar documentos, cambiar entradas de índice o exportar documentos o un archivador al directorio de archivos. Los perfiles de archivador y los permisos de archivador también se pueden crear y editar en DocuWare Administration. [Más sobre los derechos y los perfiles en DocuWare](/help/docs/basics-permissionconcept) ### Perfiles predeterminados Los derechos de archivador se dividen en cuatro perfiles predefinidos: Propietarios, Editar, Leer y Suprimir. Los perfiles nuevos se crean como perfiles definidos por el usuario. ### Perfiles definidos por el usuario En un perfil definido por el usuario, usted mismo reúne los permisos de archivador y los permisos de campo de índice y los asigna a usuarios y roles. **Archivador** Algunos permisos de archivador requieren también permisos de campo de índice. Por ejemplo, para poder utilizar el permiso de archivador "Archivar", los usuarios deben poder escribir en al menos un campo de índice, para que el documento pueda indexarse. **Campos de índice** Todos los campos del archivador se muestran en la columna izquierda de este diálogo. Especifique lo que los usuarios con este perfil pueden hacer con cada campo. Algunas actividades requieren varios permisos. Por ejemplo, para editar documentos, los usuarios necesitan tanto el permiso Modificar como el permiso Leer, porque solo así se muestran los documentos. Los permisos de campo también afectan a la visibilidad de los campos en los diálogos. Sin el permiso de campo "Buscar", los usuarios no ven el campo en el diálogo de búsqueda, aunque esté asignado al diálogo de búsqueda a nivel de diálogo. Lo mismo se aplica a "Leer" para la lista de resultados, "Escribir" para el diálogo de almacenamiento y "Modificar" para el diálogo de índice. - [Más información sobre los permisos de perfil de archivador](/help/docs/document-security-confidentiality) ### Perfiles de valor de índice Los perfiles predeterminados y los definidos por el usuario se refieren a todo el archivador. Un perfil de valor de índice, en cambio, solo hace accesibles determinados documentos para un perfil. **Definición de consulta** Hay dos maneras de introducir las condiciones de búsqueda: - Editor gráfico: criterios de búsqueda por campo de índice - SQL: una instrucción SQL **Editor gráfico** En el editor gráfico, seleccione los campos del archivador y defina las reglas (condiciones) que los documentos deben cumplir para ser visibles para los usuarios con este perfil. Puede crear tantas reglas como desee y combinarlas con los operadores Y/O. Por ejemplo, las reglas pueden hacer visibles únicamente las facturas entrantes nuevas de Peters Engineering. En lugar de una sola regla, también puede usar grupos de reglas. Con un grupo de reglas, por ejemplo, pueden estar visibles a la vez las facturas nuevas, las rechazadas y las aprobadas de Peters Engineering. Las funciones del sistema **Grupo de usuarios** y **Función de usuario** se pueden asignar a campos de índice del tipo palabra clave y texto. DocuWare comprueba entonces si el usuario pertenece a un grupo o a un rol introducido en ese campo de índice. Solo entonces puede el usuario acceder a los documentos. La asignación se realiza mediante los siguientes operadores: - Campo de palabra clave con **Contiene**: al menos una palabra clave coincide con uno de los roles o grupos del usuario. - Campo de texto con **Es igual a**: el campo de texto coincide con uno de los roles o grupos del usuario. - Campo de texto con **No es igual a**: el campo de texto no coincide con ninguno de los roles o grupos del usuario. **SQL** Las instrucciones SQL permiten definir filtros más complejos que la asignación de criterios de índice por campo. Escriba la instrucción en el campo de texto. No es necesario introducir la instrucción SELECT. El filtro se define con la cláusula WHERE. Pueden utilizarse instrucciones SQL de combinación y subcadenas. En DocuWare versión 7.13 y posteriores, se comprueban la sintaxis, la validez y la presencia de comandos SQL prohibidos en los comandos SQL y los perfiles de índice. Los siguientes comandos SQL están prohibidos: ALTER, BEGIN, BACKUP, BULK, COMMIT, CREATE, DECLARE, DELETE, DENY, DROP, EXEC, EXECUTE, GRANT, GOTO, INSERT, KILL, MERGE, OPENDATASOURCE, OPENROWSET, PROC, PROCEDURE, RAISERROR, RECONFIGURE, RESTORE, RESTRICT, REVERT, REVOKE, ROLLBACK, SAVE, SHUTDOWN, SYSTEMUSER, TRAN, TRANSACTION, TRUNCATE, UPDATE, UNION, WAITFOR. Una instrucción SQL no válida no se puede guardar. Los perfiles de índice y las listas existentes con un comando SQL no válido siguen funcionando como antes. Sin embargo, si cambia una lista o un diálogo de índice que contiene un comando SQL no válido, solo se podrá publicar una vez corregido el comando. **Archivador** Algunos permisos de archivador requieren también permisos de campo de índice. Por ejemplo, para poder utilizar el permiso de archivador "Archivar", los usuarios deben poder escribir en al menos un campo de índice, para que el documento pueda indexarse. **Campos de índice** Todos los campos del archivador se muestran en la columna izquierda de este diálogo. Especifique lo que los usuarios con este perfil pueden hacer con cada campo. Algunas actividades requieren varios permisos. Por ejemplo, para editar documentos, los usuarios necesitan tanto el permiso Modificar como el permiso Leer, porque solo así se muestran los documentos. El derecho a cambiar entradas de índice no incluye el derecho a introducir entradas de índice nuevas que aún no existen. Para permitirlo, asigne también el derecho de campo "Permitir entradas nuevas" en un segundo perfil sin filtro de índice. Utilice este segundo perfil únicamente para controlar ese derecho de campo adicional. Los permisos de campo también afectan a la visibilidad de los campos en los diálogos. Sin el permiso de campo "Buscar", los usuarios no ven el campo en el diálogo de búsqueda, aunque esté asignado al diálogo de búsqueda a nivel de diálogo. Lo mismo se aplica a "Leer" para la lista de resultados, "Escribir" para el diálogo de almacenamiento y "Modificar" para el diálogo de índice. - [Más información sobre los permisos de perfil de archivador](/help/docs/document-security-confidentiality) ## Versiones compatibles: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10