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DocuWare Smart Connect ページには、ユーザー権限が割り当てられている Smart Search と Smart Index のすべての構成が表示されます。いずれの場合も、両方のリストには構成の名前、実行するキーボードショートカット (Smart Searches 用)、各アプリケーションのウィンドウタイトルが記載されています。
Smart Connect を使用するには、以前に作成した構成を実行します。多くのオプションがあります。
DocuWare Desktop Apps のトレイアイコン
を使用してコンテキストメニューを開き、マウスを Smart Searches に移動して、表示されるリストで Smart Search をクリックします。 Smart Search の場合：サードパーティアプリケーションのダイアログに表示されるボタン (構成によって異なります) を使用するか、構成で指定されている特定のキーの組み合わせを使用します。
Smart Index の場合：メニュー項目を使用し、DocuWare の保管ダイアログ設定をクリックします。
Smart Connect 構成の管理
Smart Connect 構成を作成および変更するにはここをクリックします。DocuWare 構成で Smart Connect セクションが開きます。Smart Connect 構成を作成または編集するには、Smart Connect 構成の管理権限が必要になります。これは DocuWare Administration のユーザー権限セクションで割り当てられます。
診断モードの使用
このオプションを有効にすると、Smart Connect を稼働させるとき追加のウィンドウが開きます。これは Smart Connect 構成が正しく実行されているかどうかを示します。つまりウィンドウのタイトルとアンカーが見つけられたかどうか、定義されたセクションを読み取りできたかどうか、コンテンツをインデックスフィールドに転送できたかどうかを示します。
フィードバックの送信
DocuWare の更新ごとに Smart Connect がより多くのアプリケーションを認識できるようにするため、DocuWare は Smart Connect が正常に認識したアプリケーションに関する情報を必要とします。ドロップダウンメニューからアプリケーションを選択し、OK をクリックします。メールクライアントが開いて、該当する情報が DocuWare に送信されます。メールの送信時に他のデータは転送されません。これは DocuWare が継続的に Smart Connect を改善するのに役立ちます。
Java アプリケーションのサポート
読み込むウィンドウが Java に基づいている場合も、Desktop Apps をダウンロードする必要があります。これにより、Smart Connect で読み込まれたデータの結果が向上します。プログラムをインストールするには、Windows 管理者権限が必要です。