--- title: "One Click Indexing" slug: "one-click-indexing" updated: 2025-11-24T08:06:21Z published: 2025-11-24T08:06:21Z canonical: "knowledgecenter.docuware.com/one-click-indexing" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://knowledgecenter.docuware.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # One Click Indexing One Click Indexing – DocuWare のビューアーにあるツールです。ファイリングする際に索引語をすばやく割り当てることができます。このツールでは、手動によるインデックス作成作業でも DocuWare とシームレスに連携します。入力する必要はありません このツールは、ドキュメントがビューアーで開かれて保存する準備ができている場合は、いつでも使用することができます。表示されているドキュメントの上にカーソルを移動すると、単語、日付、数字が範囲としてすぐにカラーで強調表示されます。これらの範囲のいずれかをクリックすると、コンテンツが保管ダイアログのアクティブなフィールドに自動的に転送されます。その後、カーソルが保管ダイアログの次のインデックスフィールドに自動的にジャンプするため、クリックするだけで即座に次の用語を転送できます。 ![One Click Indexing mit Ablagedialog_DE_400](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/84077.PNG) 数回クリックするだけで、インデックス作成が完了します。これにより、手間のかかる入力作業や、入力ミスや転置された数字、ドキュメント処理を進める上でのその他の障害がなくなります。手動で入力すると、請求書番号の数字が欠落していたり、ベンダー名の綴りが正しくなかったり、IBAN の 2 桁が混同されていたりする可能性があります。その場合、確認のために余計な時間が取られ、ワークフローを妨げる原因となります。One Click Indexing を使用すれば、すべて解決します。 **One Click Indexing の 5 つのヒント** 1.ツールバーの One Click Indexing を有効にする 何らかの理由で、One Click Indexing が有効になっていない場合は、DocuWare Viewer ツールバーのツールセクションでオンにすることができます。 ![One Click Indexing_DE_400](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/84078.PNG) One Click Indexing アイコンがツールバーで見つからない場合は、[ツールバーをカスタマイズ](/v1/docs/ja/ビューアーツールバーのカスタマイズ)してお気に入りの機能を選択するだけです。One Click Indexing は、DocuWare の機能セットに常に含まれています。 2.複数の用語をインデックスフィールドに転送する [Ctrl] キーを押しながら同時に複数の単語を選択して、それらをインデックスフィールドに転送することもできます。典型的な例: 名前フィールドの姓と名。 3.ファイルのプロパティを索引語として転送する ビューアーのフッターに表示されているファイルのプロパティをインデックスフィールドに簡単に転送することもできます。ファイル名、ファイルの種類、ファイル日付はすべてクリック可能な領域です。 4.インデックスダイアログやタスクでも利用可能 One Click Indexing は、保管ダイアログで機能するだけでなく、[インデックスエントリを編集] による結果リストやワークフロータスクなど、すでにアーカイブされているドキュメントに索引語を変更または追加する場合にも機能します。 5.Intelligent Indexing を適切に学習させる Intelligent Indexing を使用していて、特定のインデックスフィールドに入力または変更を行う場合は、One Click Indexing で行うこともできます。Intelligent Indexing は、用語を入力する場合よりも、この方法を利用するとさらに無駄なく作業を行うことができます。 ## サポートされているバージョン: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10