DocuWare IDP を使用して、DocuWare Scan のインデックス作成およびアーカイブやドキュメントのインポートができるようになりました。 また、IDP の監視がジョブの処理状態の明確な概要情報を提供できるようになりました。
適用対象
会社で、紙の請求書をスキャンして PDF をインポートするために DocuWare Scan と DocuWare Import を使用している場合。
メリット
Desktop Apps の使用時に DocuWare IDP を活用できます。
IDP を使用して処理されたスキャンおよびインポートジョブの状態を追跡できます。
さらなる自動化
使用方法は以下の通りです
Desktop Apps で IDP の構成を選択します。
Desktop Apps で IDP の構成を使用するには、最初に DocuWare IDP の DocuWare の構成で設定を行う必要があります。
Desktop Apps では、構成の選択画面の"スキャン" および "インポート" 下に 2 つのオプションがあります。
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最初にドキュメントを分類し、その結果に基づいて最適な抽出モデルを選択する場合には、"自動選択 (IDP)" を選択します。
ドキュメントの分類が不必要な場合は、名前が (IDP) で終わる任意の構成を選択できます。
IDP の監視で処理の状態を追跡する
DocuWare の構成の新しい IDP の監視セクションでは、スキャンおよびインポートからのドキュメントの処理状況を簡単に追跡することができます。 ジョブが正常に完了しなかった場合には、"再試行" ボタンでもう一度処理を開始することができます。
IDP の監視は、DocuWare IDP をサブスクライブしているすべての DocuWare Cloud ユーザーが利用できます。 現時点では最大で1,000 行が表示され、各行が 1 つのジョブに対応しています。 概要にはリセット可能な日付フィルターとファイル名による検索バーが用意されています。 ユーザーは自身のジョブのみを閲覧できます。組織全体のジョブは閲覧できません。
IDP設定についてさらに詳しく読む。