DocuWare for Outlookでは、Connect to Outlookで作成したインポート設定を使用してメールをアーカイブできるようになりました。ユーザーがアドインで設定を選択すると、定義済みの保管場所、インデックス、形式、添付ファイルの処理が自動的に適用されます。
適用対象
設定を一元管理することで、管理者はチーム全体のビジネスメールの保管方法を統一できます。ユーザーごとの設定作業が軽減され、保管場所、インデックス、ファイル形式の一貫性が確保されます。
方法は以下の通りです
DocuWare設定 > Outlook メール > 手動保管で、メールのインポート設定が少なくとも1つ定義されていることを確認してください。既存の設定の移行は不要です。
DocuWare for OutlookはConnect to Outlookと同じ権限を使用します。設定の権限タブで、該当するユーザーまたはロールに使用権限を付与して、その設定がDocuWare for Outlookに表示されるようにしてください。
オンプレミスシステムの場合は、最新のDocuWare Desktop Appsがインストールされていることを確認してください。
アドインでは、選択した設定で自動的に保管するか、メールごとに手動で保管するかを選択できます。
詳細については、DocuWare for Outlook におけるConnect to Outlookのメール設定の使用方法 の記事をご覧ください。
情報：Classic Microsoft Outlookの廃止
この更新は、MicrosoftがClassic Outlookを2029年に廃止する計画に対応するものです。Classic Outlookの段階的廃止に伴い、Connect to Outlookモジュールも提供を終了し、その後サポートも終了します。DocuWare for Outlookアドインは、新しいOutlookに対応し、既存のメールアーカイブワークフローを維持するためのサポート対象パスです。