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title: "E-mail"
slug: "workflow-activite-e-mail"
updated: 2025-11-03T07:02:30Z
published: 2025-11-03T07:02:30Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/workflow-activite-e-mail"
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> ## Documentation Index
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# E-mail

Cette activité vous permet d'informer vos employés de la réception de nouvelles tâches de workflow par e-mail. Cela est très utile lorsque certains employés reçoivent rarement des tâches de workflow et ne consultent donc pas souvent la liste des tâches. Grâce à la notification par e-mail, ils seront toujours tenus informés des nouvelles tâches.

## Destinataire de l'e-mail

Pour définir un destinataire via une variable, les utilisateurs, rôles ou variables globales disponibles seront affichés en fonction de l'onglet sélectionné ; cliquez pour sélectionner ceux que vous souhaitez.

## Objet de l'e-mail

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter l'objet de l'e-mail via les variables ou les champs d'index.

Sujet

Saisissez le sujet de l'e-mail dans l'éditeur. Si nécessaire, ajoutez une variable système, une variable globale ou un champ d'index formulé par exemple de la manière suivante : « Processus de travail [facture] : une nouvelle tâche vous a été attribuée ». La variable de cet exemple est le nom du processus de travail.

Variables disponibles

Pour définir le sujet via une variable, les variables système, les variables globales ou les champs d'index disponibles seront affichés en fonction de l'onglet sélectionné ; cliquez pour sélectionner ceux que vous souhaitez.

## Corps de l'e-mail

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter le corps de l'e-mail.

Corps de l'e-mail

Saisissez le texte du corps de l'e-mail dans l'éditeur. Le cas échéant, complétez votre texte en ajoutant un lien vers le document, le système, les variables ou les champs d'index.

Lien vers le document

Pour ajouter dans un e-mail un lien vers un document, copiez le lien ou saisissez-le et cliquez sur Ajouter.

Variables disponibles

En fonction de l'onglet sélectionné, les variables système, les variables globales ou les champs d'index disponibles seront affichés ; cliquez pour sélectionner ceux que vous souhaitez.

## Versions prises en charge : DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10