DocuWare prend en charge différentes méthodes d'authentification pour contrôler la manière dont les utilisateurs se connectent. Les administrateurs de l'organisation sélectionnent les méthodes disponibles pour leurs utilisateurs dans Configurations DocuWare > Paramètres de l'organisation > Sécurité.
Les méthodes d'authentification disponibles sont :
Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe
Connexion avec nom d'utilisateur, mot de passe et vérification en deux étapes (facultative)
Connexion avec nom d'utilisateur, mot de passe et vérification en deux étapes (obligatoire)
Connexion par authentification unique (SSO), à l'aide d'un fournisseur d'identité externe
La méthode qui s'applique à vous dépend de la politique de sécurité de votre organisation. Votre administrateur peut vous indiquer quelle méthode est configurée.
Configurer la vérification en deux étapes
Si votre administrateur a rendu la vérification en deux étapes obligatoire, vous devez la configurer lors de votre prochaine connexion. Vous avez besoin d'une application d'authentification prenant en charge les mots de passe à usage unique basés sur le temps (TOTP), par exemple Microsoft Authenticator, Google Authenticator ou Duo Mobile. Votre administrateur informatique vous recommandera une application.
Lors de la prochaine connexion :
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sur l'écran de connexion.
Si les identifiants sont corrects, DocuWare affiche un écran avec un code QR :
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Scannez le code QR avec votre application d'authentification. L'application crée automatiquement une nouvelle entrée pour DocuWare.
L'application d'authentification génère un nouveau code de vérification à six chiffres toutes les 30 secondes. Si un nouveau code est déjà apparu, le code précédent reste valide pendant une courte période de chevauchement. Saisissez le code actuel dans le navigateur et cliquez sur Vérifier.
La configuration est terminée. Désormais, chaque connexion nécessite à la fois votre mot de passe et un code de vérification de l'application d'authentification.