DocuWare et Microsoft Azure, dans le cadre de son infrastructure PaaS (Plate-forme en tant que service), offrent de nombreuses méthodes et technologies de modularité.
Modularité par client
DocuWare Cloud prend en charge des équipes de tous types et de toutes tailles. Il peut être adapté de manière flexible en termes de volume de stockage et de nombre de licences utilisateur en fonction de la taille de l'entreprise et du volume de documents.
Lorsque certaines limites de stockage sont atteintes ou dépassées, DocuWare envoie automatiquement des notifications par e-mail à l'administrateur de l'organisation et au contact du Partenaire Agrée DocuWare. Cela est systématiquement le cas lorsque 85 %, 90 %, 95 %, 99 % et 100 % de la limite de stockage est atteinte ou dépassée. Le calcul du volume de stockage s'effectue selon le schéma 1 Go = 1000*1024*1024.
Lorsque 85 % de la limite de stockage est atteinte ou dépassée, ces notifications sont adressées au contact du Partenaire Agrée DocuWare dans le cas d'un client indirect, et à l'administrateur de l'organisation dans le cas d'un client direct.
Lorsque 90 %, 95 %, 99 % et 100 % de la limite de stockage est atteinte ou dépassée, ces notifications sont adressées à l'administrateur de l'organisation et au contact du Partenaire Agrée DocuWare dans le cas d'un client indirect, et uniquement à l'administrateur de l'organisation dans le cas d'un client direct.
Des notifications sont envoyées lorsque le volume de stockage restant est inférieur à 100 jours. Ce calcul est effectué en tenant compte du comportement de stockage des 30 derniers jours.
Évolutivité du système Cloud
Le système DocuWare Cloud est automatiquement dimensionné en fonction du nombre d'utilisateurs, du nombre de requêtes de ces utilisateurs et de la charge qui en résulte pour le système. Pendant les périodes où un nombre particulièrement élevé d'utilisateurs travaillent simultanément avec DocuWare, des serveurs supplémentaires sont automatiquement démarrés pour gérer la surcharge. "DocuWare Cloud" étant un "Cloud Public", l'évolutivité s'effectue par système et non par organisation cliente.