--- title: "Utiliser les configurations Connect to Outlook dans DocuWare for Outlook" slug: "connect-to-outlook-configurations-in-docuware-for-outlook-app" updated: 2026-04-22T10:00:06Z published: 2026-04-22T10:00:06Z canonical: "knowledgecenter.docuware.com/connect-to-outlook-configurations-in-docuware-for-outlook-app" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://knowledgecenter.docuware.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Utiliser les configurations Connect to Outlook dans DocuWare for Outlook Le module Connect to Outlook propose deux types de configurations d'importation : le stockage manuel et le dossier surveillé. Les configurations de type « stockage manuel » sont directement accessibles dans le complément DocuWare for Outlook pour archiver vos e-mails. Lorsque vous sélectionnez une configuration Connect to Outlook dans DocuWare for Outlook, les e-mails sont importés selon les paramètres définis dans cette configuration. ## Prérequis - Au moins une configuration de type « stockage manuel » doit être créée pour que le module Connect to Outlook soit disponible dans DocuWare for Outlook. - Les configurations E-Mails depuis Outlook sont disponibles pour tous les systèmes DocuWare Cloud. La prise en charge de DocuWare sur site suivra. - Installez la dernière version de Desktop Apps ici : **Web Client > Desktop Apps > Installer Desktop Apps.** - Une ou plusieurs configurations d'importation d'e-mails doivent être créées dans **Configurations DocuWare > Connect to Outlook**. Les administrateurs configurent et mettent à disposition ces configurations directement dans Connect to Outlook. Aucune migration n'est nécessaire. - Pour rendre une configuration visible dans DocuWare for Outlook, accordez aux utilisateurs l'autorisation **Utiliser** pour cette configuration dans l'onglet des autorisations de Connect to Outlook. ## **Choisir et gérer votre méthode de stockage** Après avoir mis à jour DocuWare for Outlook vers la version incluant la fonctionnalité « utiliser une configuration de stockage », une page d'accueil s'affiche lors de votre première connexion. Elle vous invite à choisir votre méthode de stockage préférée : - **Sélectionner une configuration existante :** les e-mails sont importés à l'aide d'une configuration créée dans Connect to Outlook. Vous sélectionnez la configuration souhaitée à l'étape suivante. Cette option est recommandée. - **Sélectionner l'emplacement et le format :** choisissez manuellement l'emplacement de stockage et le format à chaque archivage d'un e-mail. Les deux captures d'écran ci-dessous montrent le complément DocuWare for Outlook. À gauche, la sélection initiale de la méthode de stockage. Pour modifier ultérieurement votre méthode de stockage, utilisez la même option dans les paramètres de DocuWare for Outlook, affichés à droite : | ![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image(699).png) | ![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image(700).png) | | --- | --- | ## **Importer des e-mails et des pièces jointes à l'aide d'une configuration** Les configurations d'importation créées dans Connect to Outlook sont disponibles aussi bien en mode lecture qu'en mode rédaction de Microsoft Outlook. ### Importer depuis le mode lecture En mode lecture, lorsque vous souhaitez stocker un e-mail, sélectionnez une configuration prédéfinie dans le menu déroulant **Préférences de stockage**. La configuration choisie applique automatiquement l'emplacement de stockage, le format et le traitement des pièces jointes. Contrairement à la configuration en mode rédaction, la configuration en mode lecture vous permet de sélectionner ou désélectionner individuellement les pièces jointes à stocker. DocuWare for Outlook détecte automatiquement le corps de l'e-mail et les pièces jointes correspondant à la configuration de stockage sélectionnée. Les fichiers qui ne répondent pas aux critères de stockage prédéfinis (par exemple, type de fichier ou taille de fichier) sont automatiquement masqués. Les images ci-dessous illustrent différentes configurations possibles : stocker l'intégralité du contenu d'un e-mail, uniquement les fichiers d'un format spécifique, ou uniquement le corps de l'e-mail. | ![DocuWare interface showing document types and storage preferences for email content.](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image-20260310-171424 (1).png) | ![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image(704).png) | ![DocuWare interface showing email body storage preferences and configuration options.](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image-20260310-172742.png) | ![DocuWare interface showing storage preferences and a content mismatch warning message.](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image-20260310-164942.png) | | --- | --- | --- | --- | ### **Importer depuis le mode** **rédaction** En mode rédaction de Microsoft Outlook, lorsque vous composez un nouvel e-mail que vous souhaitez stocker, sélectionnez une configuration prédéfinie dans le menu déroulant **Préférences de stockage**. La configuration choisie applique automatiquement l'emplacement de stockage, le format et le traitement des pièces jointes. Les types de documents pris en charge par chaque configuration sont prédéfinis et sélectionnés automatiquement ; vous ne pouvez pas sélectionner ou désélectionner individuellement les pièces jointes. Vous pouvez également utiliser l'option **Envoyer et stocker**, qui peut être activée ou désactivée pour chaque e-mail. Lorsque cette option est active, toutes les pièces jointes correspondant à la configuration sélectionnée sont stockées automatiquement lors de l'envoi de l'e-mail : ![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image-1774604467813.png) L'option **Envoyer et stocker** peut aussi être activée de manière permanente dans les paramètres du complément. Vous pouvez la combiner avec le paramètre **Stocker automatiquement tous les e-mails**. Vous pouvez ainsi sélectionner une configuration E-Mails depuis Outlook pour stocker automatiquement tous les e-mails sortants : ![DocuWare settings menu for email storage options and configurations.](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/image-20260312-160227 (1).png) ## **Remarques et limitations** - DocuWare for Outlook ne prend pas en charge les configurations créées dans Connect to Outlook qui utilisent l'indexation SQL ou qui stockent les e-mails au format PDF. - Lorsque vous créez ou modifiez une configuration d'importation dans Configurations DocuWare > Connect to Outlook, une bannière indique dans quelles applications la configuration actuelle peut être utilisée : - DocuWare for Outlook - Connect to Outlook - les deux - Lorsque vous sélectionnez **Format de fichier d'origine** dans l'option de format de stockage, Connect to Outlook stocke les e-mails sous forme de fichiers .msg, tandis que DocuWare for Outlook les stocke sous forme de fichiers .eml. ## Versions prises en charge : DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13