--- title: "Configuration DocuWare - Présentation" slug: "configuration-docuware" updated: 2026-05-07T15:09:07Z published: 2026-05-07T15:09:07Z canonical: "knowledgecenter.docuware.com/configuration-docuware" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://knowledgecenter.docuware.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configuration DocuWare - Présentation DocuWare Configurations est l'interface centrale qui permet de configurer les applications et les fonctionnalités DocuWare au niveau de l'organisation. Tandis que Server Manager gère l'infrastructure sous-jacente, telle que les services, les connexions à la base de données et les emplacements de stockage, DocuWare Configurations couvre tout ce qui influe directement sur la manière dont les utilisateurs travaillent avec DocuWare, des armoires aux processus de travail, en passant par l'indexation et les intégrations. DocuWare Configurations est divisé en plusieurs sections, accessibles depuis le menu principal du Web Client DocuWare en sélectionnant **Configurations** : ![DocuWare configuration options including document processing, user management, and integrations.](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/Configurations(2).jpg) Les modules visibles dépendent de vos autorisations. Les administrateurs d'organisation ont accès à tous les modules. Les autres utilisateurs ne voient que les modules pour lesquels ils disposent des droits fonctionnels requis, qui peuvent être attribués dans la section **DocuWare Configurations > Gestion des utilisateurs**. Les paramètres personnels, tels que les bacs, sont accessibles à tous les utilisateurs. ## Paramètres généraux #### **Paramètres de l'organisation** Paramètres généraux de votre organisation DocuWare, notamment les diagnostics, les commentaires, l'heure et la langue. Dans les systèmes sur site, vous pouvez également consulter les licences disponibles pour les utilisateurs et les modules. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : aucun - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/parametres-d-organisation) #### **Sécurité** Gérez les paramètres de sécurité de l'organisation, tels que les politiques de mot de passe, l'authentification unique (SSO) et les autres options d'authentification. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : aucun - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/parametres-de-securite-organisation) #### **Gestion des utilisateurs** Créez et gérez les utilisateurs, les rôles et les profils. Attribuez les droits d'accès aux armoires et aux configurateurs. - droit fonctionnel requis : Gérer les utilisateurs - disponible sur site : oui - [**plus d'informations**](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/administration-des-utilisateurs) #### **Provisionnement des utilisateurs** Gérez la synchronisation des utilisateurs entre les fournisseurs d'identité et DocuWare. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : Gérer les utilisateurs - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/provisionnement-synchronisation-utilisateurs) #### **Rapports d'audit** Consultez tous les événements consignés pour DocuWare, y compris les actions sur les documents telles que le stockage, les modifications d'index, l'affichage, l'impression, l'envoi par e-mail et les annotations, chacune accompagnée de la date, de l'heure et de l'utilisateur. Tous les rapports d'audit peuvent être téléchargés au format CSV. - droit fonctionnel requis : Afficher les rapports d'audit - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/rapports-d-audit) #### **Services de messagerie** Connectez DocuWare à des serveurs IMAP ou Exchange afin que les utilisateurs de votre organisation puissent archiver leurs e-mails. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : aucun - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Connect to Mail - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/services-de-messagerie) #### **Reconnaissance texte et codes-barres** Configurez la manière dont DocuWare reconnaît le texte et les codes-barres sur les documents. - droit fonctionnel requis : Configurer la reconnaissance de texte et de codes-barres - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Barcode+Forms - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/reconnaissance-texte-et-code-barres) #### **Solutions clés en main** Importez des solutions clés en main à l'aide d'un fichier DWBUC qui contient des éléments de configuration tels que des armoires, des formulaires, des règles de suppression, des notifications par e-mail ou des processus de travail. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : aucun - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/importer-solutions-cloud-cles-en-main) ## Capturer #### **Traitement des documents** Définissez la manière dont les documents sont importés et indexés depuis un scanner, lors d'une impression ou à partir de dossiers surveillés. Dans une configuration de traitement, vous indiquez l'armoire cible, les paramètres d'indexation et des détails comme les fichiers de métadonnées ou les signatures électroniques. Au moins une configuration de traitement est requise pour stocker des documents dans une armoire. - droit fonctionnel requis : Configurer le traitement de document - disponible sur site : oui ; l'étendue complète nécessite également les licences DocuWare Import et Barcode & Forms - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/traitement-de-documents) #### **DocuWare IDP** Configurez DocuWare IDP pour indexer les documents au moment de leur stockage, par exemple via Connect to Mail. - droit fonctionnel requis : oui - disponible sur site : non - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/configure-idp-for-email-import) #### **Suivi IDP** Suivez l'état actuel de vos tâches IDP depuis les plug-ins Scan ou Import. - droit fonctionnel requis : oui - disponible sur site : non - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/idp-desktop-apps-configuration#surveillance-des-tâches-idp-déclenchées-par-les-docuware-desktop-apps) #### **Formulaires** Créez des formulaires électroniques pour saisir des données de manière structurée. Les données des formulaires peuvent servir de termes d'index dans les armoires en vue d'un traitement automatique. - droit fonctionnel requis : Configurer les formulaires - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence DocuWare Forms - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/formulaires) #### **E-mail Outlook** Stockez les e-mails de comptes IMAP ou Exchange et indexez-les automatiquement lors de l'importation. - droit fonctionnel requis : Configurer Connect to Outlook - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Connect to Outlook - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/importer-des-emails-en-g%C3%A9n%C3%A9ral) #### **Généralités sur les messages électroniques** Stockez les e-mails de comptes IMAP ou Exchange et indexez-les automatiquement lors de l'importation. - droit fonctionnel requis : Configurer Connect to Mail - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Connect to Mail - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/importer-des-emails-en-g%C3%A9n%C3%A9ral) ## Index #### **Assistance d'indexation** Configurez les listes de sélection et les masques de champ. Une fois créés, vous pouvez les attribuer à des champs index dans les boîtes de dialogue de stockage ou de recherche, au sein de la configuration de l'armoire. - droits fonctionnels requis : Configurer les masques de champ, Configurer les listes de sélection - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/assistance-de-indexation) #### **Intelligent Indexing** Configurez Intelligent Indexing pour extraire et attribuer automatiquement les données d'index à partir des documents. - droit fonctionnel requis : Configurer Intelligent Indexing - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Intelligent Indexing - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/intelligent-indexing) #### **Autoindex** Synchronisez et complétez les données d'index en faisant correspondre des sources de données externes avec les documents stockés dans les armoires DocuWare. Les sources externes peuvent être d'autres armoires, des bases de données ou des fichiers. Un code de correspondance relie les enregistrements de la source externe aux documents. - droit fonctionnel requis : Configurer Autoindex - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Autoindex - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/autoindex) ## Stockage de documents #### **Armoires** Créez et configurez des armoires, y compris les champs, les boîtes de dialogue de stockage et de recherche, les listes de résultats, les listes de sélection et les structures de dossiers. - droit fonctionnel requis : Configurer les armoires - disponible sur site : oui ; l'étendue complète de la configuration nécessite également une licence Task Manager - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/armoires) #### **Relations de document** Définissez des liens entre des documents associés. Ces liens sont disponibles dans la liste de résultats et dans la visionneuse. - droit fonctionnel requis : Configurer les armoires - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/relations-de-document) #### **Politiques de suppression** Définissez les documents à retirer d'une armoire à intervalles réguliers. - droit fonctionnel requis : Configurer les règles de suppression - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/politiques-de-suppression) #### **Transfert** Transférez des documents vers une autre armoire à intervalles réguliers. - droit fonctionnel requis : Configurer le transfert de document - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/transfert-de-documents) ## Collaboration #### **Notifications** Configurez des notifications par e-mail envoyées automatiquement lors du stockage de documents ou de la modification d'entrées d'index. - droit fonctionnel requis : Configurer les notifications - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Task Manager - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/notifications) #### **Tampons** Créez des tampons applicables aux documents dans la visionneuse pour les marquer ou modifier les données d'index. - droit fonctionnel requis : Configurer le tampon - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/client-docuware-tampons) #### **Workflow Designer** Numérisez les processus documentaires de votre organisation. Configurez des processus de travail dans lesquels vous attribuez des tâches à des collaborateurs et automatisez les décisions et les étapes de travail. - rôle requis dans Workflow Designer : Conception et Contrôler. Pour plus d'informations, cliquez [ici](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/workflow-designer-web-autorisations). - droit fonctionnel requis : Configurer les processus de travail - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/configurations-collaboration) ## Personnalisé #### **Bacs** Créez des bacs pour modifier, agrafer ou pré-indexer des documents avant de les stocker dans une armoire. - droit fonctionnel requis : Configurer les bacs - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/configuration-de-bacs) ## Intégrations #### **Smart Connect** Connectez des applications externes à DocuWare. Transférez vers DocuWare des enregistrements provenant de n'importe quelle interface logicielle pour les utiliser comme données d'index, ou interrogez DocuWare directement depuis d'autres applications. - droit fonctionnel requis : Configurer Smart Connect - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence Smart Connect - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/smart-connect) #### **Web Services** Gérez les services web REST et SOAP utilisés dans les modules DocuWare, tels que les processus de travail et les validations d'armoires. - droit fonctionnel requis : Configurer les services web - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/workflow-activite-services-web) #### **Webhooks** Enregistrez des URL de webhook pour que DocuWare puisse notifier des applications tierces via des requêtes POST lorsque des documents sont stockés ou que des entrées d'index sont modifiées. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : aucun - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/webhooks) #### **Exportation de données** Configurez l'exportation des données d'index des documents au format CSV pour les utiliser dans des applications tierces, telles que des systèmes ERP ou de comptabilité. - droit fonctionnel requis : DocuWare Export - disponible sur site : oui ; nécessite également une licence DocuWare Export - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/docuware-export) #### **FTP** Téléversez des documents vers les bacs via FTP. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : aucun - disponible sur site : non #### **Clés API Power Automate** Créez des clés API pour connecter DocuWare à Microsoft Power Automate. - droit fonctionnel requis : non - disponible sur site : non - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/nouveaute-juillet24-powerautomate) #### **Enregistrement d'application** L'enregistrement de votre application cliente, qu'il s'agisse d'une application web ou mobile, établit une connexion sécurisée entre celle-ci et DocuWare, qui agit comme fournisseur d'identité de confiance. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : non - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/configure-user-provisioning-on-premises) #### **Utilisateurs d'application de confiance** Gérez les utilisateurs DocuWare spéciaux qui peuvent utiliser DocuWare depuis des applications externes. - rôle requis : Administrateur d'organisation - droit fonctionnel requis : non - disponible sur site : oui - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/trusted-application-users) #### **E-Invoicing** Créez une configuration de traitement des documents pour stocker vos factures électroniques. - droit fonctionnel requis : Configurer E-Invoicing - disponible sur site : non - [plus d'informations](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/fr/e-invoicing-service-apercu) ## Versions prises en charge : DocuWare Cloud +