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title: "Introducción al procesamiento de documentos"
slug: "procesamiento-de-documentos-introduccion"
updated: 2026-05-18T08:36:03Z
published: 2026-05-18T08:36:03Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/procesamiento-de-documentos-introduccion"
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> ## Documentation Index
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# Introducción al procesamiento de documentos

El procesamiento de documentos en DocuWare consiste en la gestión, administración y extracción automatizadas de la información contenida en los documentos a medida que se almacenan en DocuWare. Los documentos pueden capturarse desde distintas fuentes, como un escáner, una carpeta supervisada, el DocuWare Printer, el correo electrónico o mediante la integración con otras aplicaciones. Una vez importados y procesados, DocuWare almacena todos los documentos de forma segura en repositorios digitales junto con sus datos de índice.

Para capturar documentos desde un escáner, una carpeta supervisada o un DocuWare Printer, debe instalar las [DocuWare Desktop Apps](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/instalar-conectar-docuware-desktop-apps) y crear al menos una configuración de procesamiento. Con esta configuración puede extraer información de los documentos y almacenarla en un archivador o en un . Sin una configuración de procesamiento, los documentos solo pueden almacenarse en la bandeja de documentos predeterminada, pero no en un archivador. Una configuración de procesamiento consta de las siguientes secciones.

- Origen
- Destino
- Procesamiento
- Permisos

En DocuWare puede definir distintas reglas de procesamiento según el tipo de documento o el origen. Estas configuraciones permiten que DocuWare extraiga y almacene automáticamente la información de cada documento. Si dispone de varias configuraciones y se han definido las reglas de identificación correctas, DocuWare selecciona automáticamente la configuración adecuada según el documento que esté almacenando o imprimiendo, sin necesidad de ninguna acción adicional por su parte.

Una vez procesado el documento con los ajustes configurados, los usuarios pueden encontrar, organizar y recuperar los documentos rápidamente gracias a los datos indexados.

### Importar y exportar configuraciones de procesamiento

Puede exportar e importar **configuraciones de procesamiento**. Para ello, abra **Configuración de DocuWare > Procesamiento de documentos**.

- Exportar configuración Para exportar una configuración como archivo JSON desde el sistema DocuWare, seleccione la configuración deseada. Haga clic en ![pictemplate_small](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/68419.png) Exportar en la barra de iconos de la derecha.
- Importar configuración Para importar al sistema DocuWare una configuración guardada localmente en formato JSON, haga clic arriba a la izquierda en ![pictemplate_small](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/69060.png) Importar configuración. Seleccione el archivo JSON de su sistema de archivos.

## Versiones compatibles: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10