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title: "Opción de rellenado previo de DocuWare Forms"
slug: "novedades-713-rellenar-formularios-con-antelacion"
description: "Rellene previamente los formularios de DocuWare para facilitar la colaboración y la precisión de los datos. Guarde el progreso y comparta enlaces."
updated: 2025-11-04T07:59:33Z
published: 2025-11-04T07:59:33Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/novedades-713-rellenar-formularios-con-antelacion"
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# Opción de rellenado previo de DocuWare Forms

DocuWare Forms ahora se pueden rellenar de forma previa, dando cabida a varios casos de uso.

Aplicaciones

- Puede rellenar parcialmente un formulario y guardarlo para completarlo y enviarlo más adelante.
- Puede rellenar parcialmente un formulario y compartirlo con un compañero para que lo complete.
- Los administradores pueden rellenar el formulario previamente a través de la edición del enlace pasando los ID y valores de los campos como parámetros en la URL.
- En los flujos de trabajo, los datos ya registrados en los campos de índice específicos se pueden utilizar para rellenar los formularios previamente.

Beneficios

- Opción de colaboración al rellenar formularios
- Rellenado previo de formularios con datos ya existentes de flujos de trabajo
- Mayor precisión de datos

Guía

Para habilitar la opción de rellenado previo, vaya a la configuración de **Formularios** > **Envío** > **Rellenar previamente el formulario**.

![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/Prefill_config_ES.jpg)*Nueva sección dentro de la configuración de Formularios para permitir que los formularios se rellenen previamente.*

Marque la opción **Permitir que el formulario se rellene previamente** para habilitar esta característica para este formulario. Los administradores pueden rellenar el formulario previamente a través de la edición del enlace pasando los ID y valores de los campos como parámetros en la URL. Como alternativa, pueden usar la actividad **Asignar datos** del flujo de trabajo para establecer variables globales como parámetros de URL.

Para permitir a los usuarios finales rellenar formularios de forma previa, seleccione además la segunda opción **Mostrar el botón «Copiar enlace del formulario»**. Los usuarios finales que no puedan completar el formulario en una sola sesión pueden rellenarlo con normalidad y guardar su progreso copiando y guardando el enlace del formulario. Así se incluirán los datos introducidos como parámetros de URL.

![](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/Form_Copy%20Link_ES.png)*El nuevo botón* ***Copiar enlace de formulario*** *posicionado junto al botón* ***Enviar*** *al lado de un recuadro informativo que explica su funcionalidad.*

**Restricciones**

- La opción de rellenado previo no está disponible para los tipos de campo **Tabla**, **Adjuntar archivo** y **Firma**.
- Para que los valores predefinidos también sean invisibles y no se puedan editar en la URL, asegúrese de configurar los campos relacionados como Solo lectura.
- La opción de rellenado previo solo está disponible en los formularios abiertos en la nueva versión, no en la clásica. (Puede ver la diferencia en las URL: la nueva versión incluye «formsweb», mientras que la versión anterior incluye «forms»).

Encontrará más información sobre cómo utilizar esta función y cómo añadir ID de campo y valores a la URL en la documentación:

- Más información sobre cómo [rellenar formularios](/help/docs/es/envio#rellenar-previamente-el-formulario).
- Más información sobre cómo [configurar un formulario rellenado previamente como tarea de flujo de trabajo](/help/docs/es/como-enviar-formulario-prellenado-como-tarea) (en inglés).

## Versiones compatibles: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13