Una actividad consiste en una sección del flujo de trabajo en la que un proceso se ejecuta automáticamente o lo inicia la acción de una persona. Para crear un flujo de trabajo, arrastre una actividad de la barra lateral izquierda al diagrama de flujo de la derecha. Se abre una ventana nueva para cada actividad que se coloca en el diagrama de flujo, en el cual la actividad puede definirse de forma más detallada.
Si ha colocado una actividad nueva en el flujo de trabajo, conecte el marco del nodo precedente o acceda al marco del paso actual. Para ello, arrastre y suelte el área de salida amarilla del paso precedente para moverla hacia abajo. Se muestra en pantalla una flecha que ahora puede conectar con el paso actual.
Si desea ver información resumida sobre cómo se configura una actividad que ya se ha colocado en un flujo de trabajo, desplace el ratón sobre el nodo de la actividad en el diagrama de flujo.
Por ejemplo, aparecerá la siguiente información sobre herramientas:
Asignar a: lista de los usuarios, las funciones o las reglas sustitución asignados
Tarea o Tarea paralela: descripción de la tarea y lista de decisiones
IF ... ELSE: condición definida
Nota: Si un empleado tiene que tomar una decisión, la asignación debe realizarse previamente mediante la actividad Asignar a.
Cada actividad debe tener un nombre exclusivo en un flujo de trabajo.