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title: "Crear un archivador nuevo"
slug: "crear-archivador"
updated: 2026-09-29T13:44:31Z
published: 2026-09-29T13:44:31Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/crear-archivador"
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> ## Documentation Index
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# Crear un archivador nuevo

El asistente permite definir las propiedades básicas de un archivador, como el nombre, los campos y los permisos. Los archivadores se crean en **DocuWare Configuraciones > Archivadores.**

## General

- **Nombre** y **Descripción**: el archivador se muestra con este nombre en Web Client, así como en los módulos de DocuWare. La descripción es opcional y solo se muestra en la página Visión general de la administración de archivadores en DocuWare Configuraciones.
- **Color**: el símbolo del archivador se muestra en este color en Web Client para diferenciarlo mejor.
- **Más opciones**: las conexiones de bases de datos y las ubicaciones de almacenamiento se configuran en [DocuWare Server Manager](/help/docs/es/server-manager-overview).

## Campos de base de datos

Aquí se especifican los campos de base de datos que contiene el archivador. Los campos se utilizan en los [diálogos](/help/docs/file-cabinet-dialogs) de almacenamiento, búsqueda o visualización de resultados. De forma predeterminada, los archivadores nuevos constan de 14 campos predefinidos que cubren los casos de uso más habituales.

**Visión general de los campos predeterminados**

- Tipo de documento
- Empresa
- Fecha
- Contacto
- ID de cliente
- Correo electrónico
- Asunto
- Estado
- Fecha pendiente
- Número de documento
- Proyecto
- Cantidad
- CIF (Código de identificación fiscal)
- IBAN

Puede cambiar el nombre de un campo, elegir un tipo de campo distinto (Texto, Numérico, Observaciones, Fecha, Palabra clave, Número decimal, FechaHora) o añadir campos nuevos. Las tablas de índice solo se pueden añadir a un archivador existente.

Posteriormente puede crear campos adicionales y eliminar campos en la configuración del archivador. Los campos nuevos se añaden automáticamente a los diálogos estándar. Los campos se pueden desactivar en los diálogos según sea necesario.

## Permisos

Puede controlar el acceso a un archivador y a los documentos con muchos derechos diferentes. Los derechos de archivador se dividen en cuatro perfiles de permisos predefinidos:

- Propietarios
- Editar
- Leer
- Suprimir

Los perfiles obtienen los siguientes derechos individuales:

| **Perfil** | **Permisos administrativos** | **Permisos generales** | **Derechos de campo** | **Permisos de superposición** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Editar | --- | - Archivar - Adjuntar - Editar datos de índice - Editar documentos - Bloquear | - Modificar - Permitir entradas nuevas - Escribir | - Agregar anotaciones - Eliminar anotaciones - Cambiar anotaciones - Aplicar sellos - Ocultar elementos gráficos |
| Leer | --- | - Buscar - Mostrar documentos - Exportar | - Leer - Buscar | --- |
| Suprimir | --- | - Eliminar documentos | --- | --- |
| Propietarios | - Propietarios - Administrar permisos - Operador - Administrar diálogos | - Archivar - Buscar - Mostrar documentos - Editar datos de índice - Editar documentos - Eliminar documentos - Exportar - Adjuntar - Bloquear - Ver historial de documentos | - Modificar - Permitir entradas nuevas - Escribir - Leer - Buscar | - Agregar anotaciones - Eliminar anotaciones - Cambiar anotaciones - Aplicar sellos - Ocultar elementos gráficos |

Los cuatro perfiles predeterminados "Editar", "Leer", "Suprimir" y "Propietario" no se pueden cambiar. Sin embargo, sigue teniendo la opción de crear nuevos perfiles de archivador y asignar usuarios.

**Notas sobre los permisos administrativos**

- Las secciones que se muestran en la configuración del archivador dependen de los permisos administrativos del usuario.
- Propietarios: se muestran las cuatro secciones: General, Campos de base de datos, Diálogos, Permisos
- Operador, Administrar diálogos, Administrar permisos: se muestran las cuatro secciones: General, Campos de base de datos, Diálogos, Permisos
- Operador, Administrar diálogos: General y Diálogos se muestran
- Operador, Administrar permisos: General, Campos de base de datos, Permisos se muestran
- Administrar permisos: solo la sección Permisos se muestra
- Administrar diálogos: solo la sección Diálogos se muestra

**Instrucciones para asignar perfiles:**

- Para poder editar documentos, el usuario necesita los perfiles Editar y Leer.
- Para poder imprimir documentos, necesita el derecho "Leer", ya que el derecho Exportar está incluido en el perfil Leer.
- Si un usuario que no es el creador de un archivador necesita editar el archivador, el propietario del archivador debe asignarle el permiso Admin.

Para que los usuarios puedan acceder a los documentos del archivador, deben tener asignados [diálogos](/help/docs/file-cabinet-dialogs) además de permisos.

> [!NOTE]
> El nuevo DocuWare Client: qué ha cambiado
> 
> En el [nuevo DocuWare Client](/help/docs/es/september-26-news-new-docuware-webclient), introducido con DocuWare 7.15, solo los permisos de archivador deciden qué documentos pueden ver los usuarios. Si oculta campos en un diálogo de búsqueda, los usuarios con acceso a un documento pueden seguir encontrándolo por sus valores de índice. La búsqueda funciona directamente sobre el archivador e ignora los ajustes de visibilidad de los diálogos. En concreto: la información confidencial se protege mediante los permisos de archivador y de documento, no ocultando campos de diálogo.
> 
> - Más sobre [permisos y diálogos](/help/docs/es/permissions-and-dialogs-in-new-docuware) en el nuevo DocuWare

## Versiones compatibles: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10