--- title: "Configuración de DocuWare: visión general" slug: "configuracion-de-docuware" updated: 2026-05-07T15:09:39Z published: 2026-05-07T15:09:39Z canonical: "knowledgecenter.docuware.com/configuracion-de-docuware" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://knowledgecenter.docuware.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configuración de DocuWare: visión general Configuraciones de DocuWare es la interfaz central para configurar las aplicaciones y funciones de DocuWare a nivel de organización. Mientras que Server Manager se ocupa de la infraestructura subyacente, como los servicios, las conexiones a bases de datos y las ubicaciones de almacenamiento, Configuraciones de DocuWare abarca todo lo que afecta directamente a la forma de trabajar de los usuarios con DocuWare: desde archivadores y flujos de trabajo hasta indexación e integraciones. Configuraciones de DocuWare se divide en las siguientes secciones y se accede a ella desde el menú principal de DocuWare Client seleccionando **Configuraciones**: ![DocuWare configuration options including document processing, user management, and integrations.](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/Configurations(2).jpg) Los módulos que verá dependen de sus permisos. Los administradores de la organización tienen acceso a todos los módulos. El resto de usuarios solo ven los módulos para los que disponen de los derechos funcionales necesarios, que se pueden conceder en la sección **Configuraciones de DocuWare > Gestión de usuarios**. La configuración personal, como las bandejas de documentos, está disponible para todos los usuarios. ## General #### **Configuración de organización** Configuración general de su organización de DocuWare, que incluye diagnóstico, comentarios, hora e idioma. En sistemas In situ, también puede consultar las licencias disponibles para usuarios y módulos. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: ninguno - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/configuracion-de-organizacion) #### **Seguridad** Gestione la configuración de seguridad de la organización, como las políticas de contraseñas, el inicio de sesión único (SSO) y otras opciones de autenticación. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: ninguno - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/configuracion-de-seguridad-organizacion) #### **Administración de usuarios** Cree y gestione usuarios, roles y perfiles. Conceda derechos de acceso a archivadores y configuradores. - derecho funcional requerido: Gestionar usuarios - disponible en in situ: sí - [**más información**](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/administracion-de-usuarios) #### **Aprovisionamiento de usuariosin** Gestione la sincronización de usuarios entre proveedores de identidad y DocuWare. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: Gestionar usuarios - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/aprovisionamiento-sincronizacion-de-usuarios) #### **Informes de auditoría** Consulte todos los eventos registrados en DocuWare, incluidas las acciones sobre documentos como archivado, modificación de índice, visualización, impresión, envío por correo y anotaciones, cada uno con fecha, hora y usuario. Todos los informes de auditoría pueden descargarse en formato CSV. - derecho funcional requerido: Ver informes de auditoría - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/informes-de-auditor%C3%ADa) #### **Servicios de correo electrónico** Conecte DocuWare con servidores IMAP o Exchange para que los usuarios de su organización puedan archivar correos electrónicos. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: ninguno - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Connect to Mail - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/servicios-de-correo-electronico) #### **Reconocimiento de texto y códigos de barras** Configure cómo reconoce DocuWare el texto y los códigos de barras en los documentos. - derecho funcional requerido: Configurar el reconocimiento de texto y códigos de barras - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Barcode & Forms - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/reconocimiento-de-texto-y-codigos-de-barras) #### **Soluciones preconfiguradas** Importe soluciones preconfiguradas mediante un archivo DWBUC que contenga elementos de configuración como archivadores, formularios, reglas de eliminación, notificaciones por correo electrónico o flujos de trabajo. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: ninguno - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/importar-soluciones-preconfiguradas) ## Captura #### **Procesamiento de documentos** Defina cómo se importan e indexan los documentos al escanearlos, imprimirlos o desde carpetas supervisadas. En una configuración de procesamiento se establecen el archivador de destino, los ajustes de indexación y datos como los archivos de metadatos o las firmas electrónicas. Se necesita al menos una configuración de procesamiento para archivar documentos en un archivador. - derecho funcional requerido: Configurar el procesamiento de documentos - disponible en in situ: sí; el alcance completo requiere además licencias de DocuWare Import y Barcode & Forms - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/procesamiento-de-documentos) #### **DocuWare IDP** Configure DocuWare IDP para indexar documentos en el momento de archivarlos, por ejemplo, a través de Connect to Mail. - derecho funcional requerido: sí - disponible en in situ: no - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/configuracion-idp-importacion-correo-electronico) #### **IDP Monitoring** Supervise el estado actual de sus trabajos de IDP desde los plugins Scan o Import. - derecho funcional requerido: sí - disponible en in situ: no - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/idp-desktop-apps-configuracion#supervisión-de-trabajos-de-idp-activados-por-docuware-desktop-apps) #### **Formularios** Cree formularios electrónicos para recoger datos de forma estructurada. Los datos del formulario pueden utilizarse como términos de índice en archivadores para su procesamiento automático. - derecho funcional requerido: Configurar Formularios - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de DocuWare Formularios - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/formularios) #### **E-mails desde Outlook** Archive correos electrónicos de cuentas IMAP o Exchange e indéxelos automáticamente durante la importación. - derecho funcional requerido: Configurar Connect to Outlook - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Connect to Outlook - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/connect-to-outlook) #### **Correo electrónico general** Archive correos electrónicos de cuentas IMAP o Exchange e indéxelos automáticamente durante la importación. - derecho funcional requerido: Configurar Connect to Mail - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Connect to Mail - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/importar-correos-electronicos-general) ## Indexación #### **Ayuda para la indexación** Configure listas de selección y máscaras de campo. Una vez creadas, puede asignarlas a campos de índice en los diálogos de archivado o de búsqueda dentro de la configuración del archivador. - derechos funcionales requeridos: Configurar máscaras de campo, Configurar listas de selección - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/ayuda-indexacion) #### **Intelligent Indexing** Configure Intelligent Indexing para extraer y asignar datos de índice de los documentos de forma automática. - derecho funcional requerido: Configurar Intelligent Indexing - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Intelligent Indexing - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/intelligent-indexing) #### **Autoindex** Sincronice y complete los datos de índice cotejando fuentes de datos externas con documentos de archivadores de DocuWare. Las fuentes externas pueden ser otros archivadores, bases de datos o archivos. Un código de coincidencia vincula los registros de la fuente externa con los documentos. - derecho funcional requerido: Configurar Autoindex - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Autoindex - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/autoindex) ## Archivado de documentos #### **Archivadores** Configure archivadores, incluidos campos, diálogos de archivado y de búsqueda, listas de resultados, listas de selección y estructuras de carpetas. - derecho funcional requerido: Configurar archivadores - disponible en in situ: sí; el alcance completo de configuración requiere además una licencia de Task Manager - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/archivadores) #### **Relaciones entre documentos** Defina vínculos entre documentos relacionados. Estos vínculos están disponibles en la lista de resultados y en el visor. - derecho funcional requerido: Configurar archivadores - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/relaciones-entre-documentos) #### **Política de eliminación** Defina qué documentos deben retirarse de un archivador a intervalos especificados. - derecho funcional requerido: Configurar reglas de eliminación - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/pol%C3%ADticas-de-eliminacion) #### **Transferencia** Transfiera documentos a otro archivador a intervalos especificados. - derecho funcional requerido: Configurar la transferencia de documentos - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/transferencia-de-documentos) ## Colaboración #### **Notificaciones** Configure notificaciones por correo electrónico que se envían automáticamente cuando se archivan documentos o se modifican entradas de índice. - derecho funcional requerido: Configurar notificaciones - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Task Manager - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/notificaciones) #### **Sellos** Cree sellos que pueden aplicarse a documentos en el visor para marcarlos o modificar datos de índice. - derecho funcional requerido: Configurar sellos - disponible en in situ: sí - [más información](https://https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/cliente-docuware-sellos.docuware.com/docs/docuware-web-client-stamps) #### **Workflow Designer** Digitalice los procesos basados en documentos de su organización. Configure flujos de trabajo en los que asigna tareas a empleados y automatiza decisiones y pasos de trabajo. - función requerida en Workflow Designer: Designer y Controller; encontrará más información [aquí](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/workflow-designer-web-permisos). - derecho funcional requerido: Configurar flujos de trabajo - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/configuraciones-colaboracion) ## Personal #### **Bandejas** Cree bandejas de documentos para editar, grapar o preindexar documentos antes de archivarlos en un archivador. - derecho funcional requerido: Configurar bandejas de documentos - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/configuracion-bandejas) ## Integraciones #### **Smart Connect** Conecte aplicaciones externas a DocuWare. Transfiera registros desde la interfaz de cualquier programa como datos de índice a DocuWare, o realice búsquedas en DocuWare directamente desde otras aplicaciones. - derecho funcional requerido: Configurar Smart Connect - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de Smart Connect - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/smart-connect) #### **Web Services** Gestione servicios [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/help/docs/webhooks)web REST y SOAP para utilizarlos en módulos de DocuWare como flujos de trabajo y validaciones de archivadores. - derecho funcional requerido: Configurar Web Services - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/servicios-web) #### **Webhooks** Registre URL de webhooks para que DocuWare p[más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/docuware-export)ueda notificar a aplicaciones de terceros mediante peticiones POST cuando se archiven documentos o cambien las entradas de índice. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: ninguno - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/webhooks) #### **Exportación de datos** Configure la exportación de datos de índice de los documentos como archivos CSV para utilizarlos en aplicaciones de terceros, como sistemas ERP y de contabilidad. - derecho funcional requerido: DocuWare Export - disponible en in situ: sí; también requiere una licencia de DocuWare Export - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/docuware-export) #### **FTP** Cargue documentos en bandejas de documentos por FTP. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: ninguno - disponible en in situ: no #### **Claves API de Power Automate** Cree claves API para conectar DocuWare con Microsoft Power Automate. - derecho funcional requerido: no - disponible en in situ: no - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/novedades-julio24-powerautomate) #### **Registro de aplicaciones** Al registrar su aplicación cliente, ya sea web o móvil, se establece una conexión segura entre la aplicación y DocuWare, que actúa como proveedor de identidad de confianza. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: no - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/configure-user-provisioning-on-premises) #### **Usuarios de aplicaciones de confianza** Gestione usuarios especiales de DocuWare que pueden utilizar DocuWare desde aplicaciones externas. - función requerida: administrador de la organización - derecho funcional requerido: no - disponible en in situ: sí - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/trusted-application-users) #### **Facturación electrónica** Cree una configuración de procesamiento de documentos para archivar sus facturas electrónicas. - derecho funcional requerido: Configurar la facturación electrónica - disponible en in situ: no - [más información](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/es/e-invoicing-service-descripcion-general) ## Versiones compatibles: DocuWare Cloud +