--- title: "Mit Intelligent Document Processing verbinden" slug: "workflow-intelligent-document-processing-verbinden" updated: 2026-06-17T13:13:55Z published: 2026-06-17T13:13:55Z canonical: "knowledgecenter.docuware.com/workflow-intelligent-document-processing-verbinden" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://knowledgecenter.docuware.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Mit Intelligent Document Processing verbinden DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) stellt Funktionen mit Techniken der künstlichen Intelligenz für die Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten zur Verfügung: - **Klassifizieren** Dokumente z.B. nach Dokumenttyp klassifizieren - **Extraktion** Daten werden automatisch aus fast allen Dokumenttypen extrahiert. Dazu gehören Rechnungen, Verträge, HR-Dokumente und E-Mails. Bei Rechnungen können auch Einzelposten erkannt und extrahiert werden. - **Extraktion mit Handschrift** IDP erkennt handschriftlichen Text in Bildern oder Dokumenten und extrahiert ihn in bearbeitbaren Text. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie DocuWare über einen DocuWare Workflow mit Intelligent Document Processing verbinden. ## 1. Webservice-Verbindung erstellen Gehen Sie zu *DocuWare Konfiguration > Web Services* und erstellen Sie eine Webservice-Verbindung*.* Fügen Sie einen Namen hinzu, z. B. "IDP" und die URL des IDP-Dienstes, [*https://api.natif.ai.*](https://api.natif.ai.) Natif.ai ist ein DocuWare eigener Dienst. ![connect to IPD_1(1)](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_1(1).png) ## 2. Hinzufügen einer Aktivität vom Typ Webservice Wechseln Sie in den DocuWare Workflow Manager und fügen Sie dem Workflow, mit dem Sie IDP verwenden möchten, eine Aktivität vom Typ **Webservice** hinzu. [Mehr Informationen zur Aktivität Webservice im Workflow Manager](https://knowledgecenter.docuware.com/docs/de/workflow-aktivitaet-webservice) ## 3. Importieren Sie die Spezifikationsdatei mit den Endpunkten Wählen Sie den Webservice aus, den Sie in Schritt 1 erstellt haben, hier "IDP" Laden Sie die OpenAPI-Spezifikationsdatei (.json) des IDP-Dienstes herunter, den Sie verwenden möchten, wie hier z. B. **Extrahieren***,* [https://platform.natif.ai/api-hub/workflow/invoice_extraction/documentation.](https://platform.natif.ai/api-hub/workflow/invoice_extraction/documentation.) Die Spezifikationsdatei stellt die Endpunkte bereit, damit Sie die Funktion **Extrahieren** verwenden können. ![connect to IPD_2](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_2.png) Importieren Sie die OpenAPI-Spezifikationsdatei (.json) in den Webservice. Nach dem Import werden alle verfügbaren Endpunkte in der Dropdown-Liste aufgelistet. Wählen Sie den Endpunkt für *Extrahieren* aus, z. B. *POST /processing/invoice_extraction* ![connect to IPD_3(1)](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_3(1).png) Fügen Sie die gewünschten Abfrageparameter hinzu, z.B.: - Enthalten: Extraktionen - wait_for: 60 ## 4. Geben Sie den API-Schlüssel ein Wechseln Sie zu IDP, um einen API-Schlüssel zu generieren. Geben Sie die URL [https://platform.natif.ai/api-keys](https://platform.natif.ai/api-keys) ein und erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel. Fügen Sie einen Namen und ein Ablaufdatum hinzu, und kopieren Sie **secret**. ![Connect to IPD](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_4.png) Gehen Sie zurück zum Docuware Workflow Manager und geben Sie den Schlüssel in den Request-Header der Webservice-Aktivität ein: - **Autorisierung: ApiKey ** und - Ersetzen Sie durch das Secret aus IDP ![connect to IPD_5](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_5.png) ## 5. HTTP-Text konfigurieren Aktivieren Sie auf der Registerkarte **HTTP Body** der Webservice-Aktivität das Kontrollkästchen **Dokument anhängen**. Wählen *Sie* **im Originalformat oder als PDF ohne Anmerkungen.** - Mit der Option **Im Originalformat** wird jede Datei des Dokuments einzeln angehängt. Bei geklammerten Dokumenten überträgt die Option **Im Originalformat** nur die letzte Datei an IDP. Soll der gesamte Inhalt verarbeitet werden, verwenden Sie die Option **Als PDF ohne Anmerkungen**. Diese fasst alle geklammerten Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammen (siehe unten). - Mit der Option **Als PDF ohne Anmerkungen** wird eine einzige PDF-Datei erzeugt und angehängt, die alle Dateien des Dokuments enthält. ![connect to IPD_6](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_6.png) ## 6. HTTP-Anfrage senden Kopieren Sie eine beliebige PDF-Beispieldatei in den Ordner `%AppData%\DocuWare\Workflow Designer\OpenApi\` Benennen Sie die Datei in "**testrequest.pdf**" um. Diese Datei wird als Teil der HTTP-Testanforderung gesendet. Drücken Sie **Senden** und warten Sie auf die Antwort. Das Testdokument wird an den IDP-Dienst gesendet und extrahiert. Sie sollten eine Antwort vom IPD-Dienst erhalten. ![connect to IPD_7](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_7.png) ## 7. Ordnen Sie die Daten für eine Antwort zu Wechseln Sie auf den Reiter *Datenzuweisung*. Wählen Sie die Datenpunkte für *Extrahieren* aus der JSON-Antwort aus und weisen Sie sie Ihren Indexfeldern zu, z. B. *vendor.name.value, date.value, number.value* ![connect to IPD_8](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_8.png) #### Extrahieren und Verarbeiten von Einzelposten und Tabellendaten (ab DocuWare 7.11) Wählen Sie dazu den entsprechenden **Extrahieren**-Datenpunktaus der JSON-Antwort aus und weisen Sie ihn Ihrer Indextabelle zu, z. B. *line_item* ![connect to IPD_9](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_9.png) ![connect to IPD_10](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_10.png) Ordnen Sie dann jeden Datenpunkt der Einzelposten der entsprechenden Spalte in der Indextabelle zu, z. B. *description.value*, *quantity.value*, *unit_price.value* ![connect to IPD_11](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_11.png) Ändern Sie auf der Registerkarte *HTTP Response Status Codes* das Timeout auf 60 Sekunden. ![connect to IPD_12](https://cdn.document360.io/0108e24e-b3e8-446c-b670-66b1d2a9e861/Images/Documentation/connect%20to%20IPD_12.png) ## Begrenzungen DocuWare IDP hat einige standardmäßige Einschränkungen, z.B. verarbeitet der Dienst nicht mehr als 10 Dokumente pro Sekunde. Berücksichtigen Sie dies bei der Gestaltung Ihres Workflows, und stellen Sie sicher, dass die Anforderungen diese Grenzwerte nicht überschreiten. Siehe Einschränkungen von [DocuWare IDP](https://developer.natif.ai/processing_api/limitations/). ## Best Practice - Verarbeitung großer Dokumente Lesen Sie eine Anleitung über die Verarbeitung großer Dokumente mit DocuWare IDP in der [DocuWare Support Knowledgebase](https://support.docuware.com/en-US/knowledgebase/article/KBA-37822) (Englisch). ## Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10