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title: "E-Mail"
slug: "workflow-aktivitaet-e-mail"
updated: 2025-10-15T14:27:24Z
published: 2025-10-15T14:27:24Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/workflow-aktivitaet-e-mail"
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> ## Documentation Index
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# E-Mail

Mit dieser Aktivität können Sie Mitarbeiter per E-Mail über den Erhalt von neuen Workflow-Aufgaben informieren lassen. Dies ist z.B. dann von Vorteil, wenn manche Mitarbeiter nur selten Workflow-Aufgaben erhalten und daher die Aufgabenliste nicht immer geöffnet haben. Mit einer Benachrichtigung per E-Mail haben sie neue Workflow-Aufgaben immer im Blick.

## E-Mail-Empfänger

Um einen Empfänger über eine Variable zu bestimmen, werden Ihnen hier je nach ausgewählter Registerkarte die verfügbaren Benutzer, Rollen oder globalen Variablen angezeigt, aus denen Sie durch Anklicken eine Auswahl treffen können.

## E-Mail-Betreff

In diesem Dialog fügen Sie einer E-Mail einen Betreff über Variablen oder Indexfelder hinzu.

*Betreff*

In dem Editor geben Sie den Betreff der E-Mail ein. Bei Bedarf ergänzen Sie ihn durch eine Systemvariable, eine globale Variable oder ein Indexfeld, zum Beispiel wie in folgender Formulierung: "Workflow [Rechnungen]: Ihnen wurde eine neue Aufgabe zugewiesen." Die Variable besteht in dem Beispiel aus dem Namen des Workflows.

*Verfügbare Variablen*

Um den Betreff über eine Variable zu bestimmen, werden Ihnen hier je nach ausgewählter Registerkarte die verfügbaren Systemvariablen, globalen Variablen oder Indexfelder angezeigt, aus denen Sie durch Anklicken eine Auswahl treffen können.

## E-Mail-Inhalt

In diesem Dialog fügen Sie den Inhalt (Body) einer E-Mail hinzu.

*E-Mail-Inhalt*

Geben Sie den Inhalt der E-Mail in den Editor ein. Bei Bedarf ergänzen Sie Ihren Text durch einen Link auf das Dokument, Systemvariablen, globale Variablen oder Indexfelder.

*Links zum Dokument*

Um der E-Mail einen Link zu einem Dokument anzufügen, kopieren Sie diesen oder geben Sie ihn ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

*Verfügbare Variablen*

Je nach ausgewählter Registerkarte werden Ihnen hier die verfügbaren Systemvariablen, globalen Variablen oder Indexfelder angezeigt, aus denen Sie durch Anklicken eine Auswahl treffen können.

## Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10