Konfigurationen für Smart Search und Smart Index erstellen Sie in der DocuWare Konfiguration > Integrationen > Smart Connect.
Quelle
Als Quelle wird die Anwendung bezeichnet, in die Sie Smart Connect integrieren möchten, zum Beispiel Ihr Buchhaltungsprogramm oder Microsoft Outlook.
Sie erstellen zunächst einen Screenshot vom Fenster dieser Anwendung. Den Fenstertitel geben Sie im nächsten Schritt, Identifizieren, an, damit Smart Connect Ihre Anwendung erkennt.
Identifizieren
Smart Connect identifiziert das Fenster, aus dem Inhalte übertragen werden sollen, anhand des Fenstertitels. Sie können die Identifizierung genauer definieren, indem Sie einen Operator auswählen und im Titelfeld die entsprechende Zeichenfolge eingeben. Wenn das Fenster Ihrer Anwendung zum Beispiel den Titel "CRM Anwendung" hat, wählen Sie den Operator "enthält" und geben Sie "CRM" ein.
Erkennungstechnologie
Bereits beim Erstellen des Screenshots prüft Smart Connect im Hintergrund, ob Text direkt aus der Fremdanwendung über Windows-Technologien ausgelesen werden kann. Ist dies der Fall, wird diese Methode automatisch ausgewählt. Sollte dies nicht möglich sein, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die geeignete Technologie auswählen können.