Für die organisationsweiten Sicherheitseinstellungen gibt es in der DocuWare Konfiguration eine neue Komponente namens „Sicherheit“. Entsprechende Einstellungen sind nicht mehr Teil der Komponente „Organisationseinstellungen“.
Die Sicherheitseinstellungen wurden zudem um neue Optionen ergänzt:
Über die Kategorie “sicherheitsrelevante Dateien” schließen Sie Dateitypen wie .exe oder .dll vom Import in DocuWare aus
Sie können URL-Domains auf eine Whitelist setzen, um URLs klickbar zu machen, die als Indexeinträge verwendet werden.
Andere Einstellungen wurden geändert:
Für alle DocuWare Organisationen, die ab Version 7.12 erstellt werden, wird eine sichere Passwortrichtlinie standardmäßig aktiviert: Passwörter müssen mindestens 10 Zeichen lang sein, und jeweils mindestens einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben und eine Zahl enthalten.
Die Passphrase wird zum Schutz vor visuellem Hacking nicht mehr in Klarschrift angezeigt, kann aber bei Bedarf über einen Copy-Button leicht übertragen werden.
“Gast-Login” wurde umbenannt in “Öffentlichen Zugang beschränken”, um den Sicherheitsaspekt zu betonen
Anwendungen
Verwalten Sie alle organisationsweiten Sicherheitseinstellungen in einer Komponente.
Bestimmen Sie Sicherheitskriterien zum Login, schließen Sie Dateitypen vom Import in DocuWare aus und setzen Sie URL-Domänen auf eine Whitelist
Vorteile
Klare Trennung zwischen Organisations- und Sicherheitseinstellungen
Einfache Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien
So geht's
Die Komponente „Sicherheit“ befindet sich im Bereich „Allgemein“ innerhalb der DocuWare Konfiguration.
Die neue Übersicht aller Sicherheitseinstellungen. Für Details klicken Sie auf die einzelnen Einträge.
Für den Zugriff auf diese Komponente ist folgende Rolle erforderlich: Organisationsadministrator