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title: "Ein neues Archiv anlegen"
slug: "neues-archiv-erstellen"
updated: 2026-09-29T13:44:20Z
published: 2026-09-29T13:44:20Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/neues-archiv-erstellen"
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> ## Documentation Index
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# Ein neues Archiv anlegen

Mit dem Assistenten definieren Sie die Basiseigenschaften eines Archivs wie Name, Felder und Berechtigungen. Ein Archiv legen Sie an unter **DocuWare Konfigurationen > Archive.**

## Allgemein

- **Name** und **Beschreibung**: Mit diesem Namen wird das Archiv im Web Client sowie in den DocuWare Modulen angezeigt. Die Beschreibung ist optional und wird nur auf der Übersichtsseite der Archivadministration in den DocuWare Konfigurationen angezeigt.
- **Farbe**: Zur besseren Unterscheidung wird das Archivsymbol im Web Client in dieser Farbe angezeigt.
- **Mehr Optionen**: Datenbankverbindungen und Speicherorte werden im [DocuWare Server Manager](/help/docs/de/server-manager-overview) eingerichtet.

## Datenbankfelder

Hier legen Sie fest, welche Datenbankfelder das Archiv enthält. Die Felder werden in den [Dialogen](/help/docs/file-cabinet-dialogs) für Ablage, Suche oder Ergebnisanzeige verwendet. Neue Archive bestehen standardmäßig aus 14 vordefinierten Feldern, die die gängigsten Anwendungsfälle abdecken.

**Übersicht der Standardfelder**

- Art des Dokumentes
- Unternehmen
- Datum
- Kontaktperson
- Kundennummer
- E-Mail
- Betreff
- Status
- Fälligkeitsdatum
- Dokumentennummer
- Projekt
- Betrag
- Steuernummer
- IBAN

Sie können ein Feld umbenennen, einen anderen Feldtyp wählen (Text, Numerisch, Bemerkung, Datum, Stichwort, Dezimalzahl, Datum/Uhrzeit) oder neue Felder hinzufügen. Indextabellen lassen sich nur einem vorhandenen Archiv hinzufügen.

Sie können später in den Archiveinstellungen weitere Felder anlegen und Felder löschen. Neue Felder werden den Standarddialogen automatisch hinzugefügt. Die Felder lassen sich in den Dialogen bei Bedarf deaktivieren.

## Berechtigungen

Den Zugriff auf ein Archiv und die Dokumente können Sie über zahlreiche Rechte steuern. Die Archivrechte sind auf vier vordefinierte Berechtigungsprofile verteilt:

- Besitzer
- Bearbeiten
- Lesen
- Löschen

Im Einzelnen enthalten die Profile folgende Rechte:

| **Profil** | **Administrative Berechtigungen** | **Allgemeine Berechtigungen** | **Feldrechte** | **Berechtigungen zur Anmerkungsebene** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Bearbeiten | --- | - Ablegen - Anhängen - Indexdaten bearbeiten - Dokumente bearbeiten - Check-out | - Ändern - Neue Einträge möglich - Schreiben | - Anmerkungen einfügen - Anmerkungen löschen - Anmerkungen ändern - Stempel anbringen - Grafische Elemente verbergen |
| Lesen | --- | - Suchen - Dokumente anzeigen - Exportieren | - Lesen - Suchen | --- |
| Löschen | --- | - Dokumente löschen | --- | --- |
| Besitzer | - Besitzer - Berechtigungen verwalten - Operator - Dialoge verwalten | - Ablegen - Suchen - Dokumente anzeigen - Indexdaten bearbeiten - Dokumente bearbeiten - Dokumente löschen - Exportieren - Anhängen - Check-out - Dokument-Historie anzeigen | - Ändern - Neue Einträge möglich - Schreiben - Lesen - Suchen | - Anmerkungen einfügen - Anmerkungen löschen - Anmerkungen ändern - Stempel anbringen - Grafische Elemente verbergen |

Die vier Standardprofile "Bearbeiten", "Lesen", "Löschen" und "Besitzer" können nicht geändert werden. Sie haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, neue Archivprofile anzulegen und Benutzer zuzuweisen.

**Hinweise zu den administrativen Berechtigungen**

- Welche Bereiche der Archiveinstellungen angezeigt werden, hängt von den administrativen Berechtigungen des Benutzers ab.
- Besitzer: Alle vier Bereiche werden angezeigt: Allgemein, Datenbankfelder, Dialoge, Berechtigungen
- Operator, Dialoge verwalten, Berechtigungen verwalten: Alle vier Bereiche werden angezeigt: Allgemein, Datenbankfelder, Dialoge, Berechtigungen
- Operator, Dialoge verwalten: Allgemein und Dialoge werden angezeigt
- Operator, Berechtigungen verwalten: Allgemein, Datenbankfelder, Berechtigungen werden angezeigt
- Berechtigungen verwalten: Nur der Bereich Berechtigungen wird angezeigt
- Dialoge verwalten: Nur der Bereich Dialoge wird angezeigt

**Hinweise zur Profilvergabe:**

- Um Dokumente bearbeiten zu können, benötigt der Benutzer sowohl das Profil Bearbeiten als auch das Profil Lesen.
- Um Dokumente drucken zu können, benötigen Sie das Recht "Lesen", da das Recht Exportieren im Profil Lesen enthalten ist.
- Wenn ein anderer Benutzer als der Ersteller eines Archivs das Archiv bearbeiten soll, muss der Archivbesitzer ihm die Admin-Berechtigung zuweisen.

Damit Benutzer auf die Dokumente im Archiv zugreifen können, müssen ihnen [Dialoge](/help/docs/file-cabinet-dialogs) und Berechtigungen zugewiesen sein.

> [!NOTE]
> Der neue DocuWare Client: Was sich geändert hat
> 
> Im [neuen DocuWare Client](/help/docs/de/september-26-news-new-docuware-webclient), der mit DocuWare 7.15 eingeführt wurde, entscheiden allein die Archivberechtigungen darüber, welche Dokumente Benutzer sehen. Wenn Sie Felder in einem Suchdialog ausblenden, finden Benutzer mit Zugriff auf ein Dokument dieses weiterhin über seine Indexwerte. Die Suche arbeitet direkt auf dem Archiv und ignoriert Sichtbarkeitseinstellungen in Dialogen. Konkret heißt das: Vertrauliche Informationen werden über Archiv- und Dokumentberechtigungen geschützt, nicht durch das Ausblenden von Dialogfeldern.
> 
> - Mehr über [Berechtigungen und Dialoge](/help/docs/de/permissions-and-dialogs-in-new-docuware) im neuen DocuWare

## Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13 + 7.12 + 7.11 + 7.10