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title: "DocuWare für Outlook und Connect to Outlook vergleichen"
slug: "docuware-für-outlook-funktionen-vergleichen"
updated: 2026-01-22T10:35:36Z
published: 2026-01-22T10:35:36Z
canonical: "knowledgecenter.docuware.com/docuware-für-outlook-funktionen-vergleichen"
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# DocuWare für Outlook und Connect to Outlook vergleichen

DocuWare für Outlook unterstützt einige grundlegende Funktionen von [DocuWare Connect to Outlook](/v1/docs/de/connect-to-outlook)

Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Module:

#### Allgemein

| Kategorien | Connect o Outlook | DocuWare für Outlook Add-in |
| --- | --- | --- |
| Allgemein |
| Installation | Lokale Installation auf dem Client über die DocuWare Desktop Apps | 1. Web / Outlook für Windows: Der Benutzer fügt die App über den Microsoft Store zu Outlook hinzu. 2. Office365-Organisation: Ein IT-Administratoren führen das Add-In für alle Mitarbeiter ein. |
| Betriebssystem | Windows | Alle - [mögliche Einschränkungen](/help/docs/de/add-in-docuware-outlook-einleitung) |
| Verfügbarkeit | DocuWare Cloud + On-premises | DocuWare Cloud + On-premises |
| Lizenzen | Enthalten in DocuWare Cloud, mit Add-on-Lizenz für On-Premises | In DocuWare Cloud enthalten |
| Client | Outlook Desktop | Outlook Desktop, Outlook New Desktop, Outlook Web |
| E-Mail-Kompatibilität | für alle E-Mails in Microsoft Outlook | Nur für E-Mails im Office 365-Abonnement |
| Ablageprozess | Basierend auf Konfigurationen | Basierend auf der manuellen Auswahl des Zielspeicherorts durch den Benutzer: - Briefkörbe oder - Archive (mit Ablagedialogen) [mögliche Einschränkungen](/help/docs/de/add-in-docuware-outlook-einleitung) |
| Berechtigungen | - Der Benutzer benötigt eine Konfiguration, die ihm zugewiesen ist - Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern | Der Benutzer benötigt das Recht, im Archiv zu speichern |

#### Merkmale und Funktionalität

Legende:

✅ verfügbar

🚀 Demnächst

🚫 nicht verfügbar

| Kategorien | Connect to Outlook | DocuWare für Outlook Add-in |
| --- | --- | --- |
| **A. Manuelle Ablage** |
| 1. Manuell speichern (einzelne E-Mail) | ✅ | ✅ |
| 1. Im Briefkorb ablegen | ✅ | ✅ |
| 1. Im Archiv ablegen | ✅ | ✅ |
| 1. E-Mail-Text ablegen | ✅ | ✅ |
| 1. Anhänge mit ablegen | ✅ | ✅ |
| 1. Einzelne Anhänge für die Ablage auswählen | ✅ | ✅ |
| 1. Nur die Anhänge ablegen | ✅ | ✅ |
| 1. E-Mails und Anhänge als ein geklammertes Dokument ablegen | ✅ | ✅ |
| 1. Anhänge als einzelne Dokumente unabhängig von der E-Mail ablegen | ✅ | ✅ |
| **B. Zusätzliche speicherbezogene Funktionen** |
| 1. Ablagemethode | Konfigurationen | Manuell |
| 1. Mehrere E-Mails mit einem einzigen Klick ablegen | ✅ | 🚀 |
| 1. Senden und ablegen | ✅ | ✅ [mögliche Einschränkungen](/help/docs/de/add-in-docuware-outlook-einleitung) |
| 1. Ablageformat | EML, PDF | EML |
| 1. Reihenfolge der Dokumente bei der Ablage definieren (E-Mail oder Anhänge zuerst) | ✅ | ✅ |
| 1. Ausschließen von Dateien basierend auf Typ oder Größe | ✅ | 🚫 |
| 1. Definieren des E-Mail-Handlings nach der Ablage (z. B. Löschen von E-Mails) | ✅ | 🚫 |
| 1. Ablegen von E-Mails aus einem geteilten Postfach | ✅ | ✅ [mögliche Einschränkungen](/help/docs/de/add-in-docuware-outlook-einleitung) |
| 1. Ablage aus einem überwachten Ordner | ✅ | Unterstützt durch Connect to Mail |
| 1. One click indexing direkt im DocuWare Viewer verwenden | 🚫 | ✅ |
| **C. Indexierung** |
| Ablagedialog während der Ablage anzeigen | ✅ | ✅ |
| Vorausgefüllte Felder | ✅ | ✅ |
| Vordefinierte Indexierung basierend auf Konfigurationen | ✅ | 🚫 |
| **D. Extras** |
| Andere Archive oder Datenbanken von Drittanbietern können Quelle für Indexwerte sein | ✅ | 🚫 |
| Konfigurationen für Dokumentenverarbeitung zum Auslesen von Indexwerten von E-Rechnungs-XMLs / PDFs verwenden | ✅ | ✅ |
| Konfigurationen für E-Rechnungsdaten hochladen und abrufen | ✅ | 🚀 |
| Schnellsuche in der App | ✅ | 🚫 |
| Sichtbarkeitseinstellungen des Briefkorbs oder des Archivs mit dem Web Client synchronisieren | 🚫 | ✅ |
| Sichtbarkeit und Sortierung der Briefkörbe oder Archive anpassen | 🚫 | ✅ |
| In-App-Benachrichtigungen | 🚫 | ✅ |
| In-App-Feedback | 🚫 | ✅ Nur in DocuWare Cloud verfügbar |
| Speicherverlauf der Dokumente verfügbar | 🚫 | ✅ |
| E-Mails/Anhänge direkt von mobilen Geräten ablegen | 🚫 | ✅ [mögliche Einschränkungen](/help/docs/de/add-in-docuware-outlook-einleitung) |

## Unterstützte Versionen: DocuWare Cloud + 7.15 + 7.14 + 7.13